Je komt terecht in een modern advocatenkantoor met een uitstekende bereikbaarheid vlak naast het treinstation van Berchem.
Voor een gerenommeerd
advocatenkantoor in Berchem zijn we bij Unique op zoek naar een
Management Assistant. Kijk jij uit naar een uitdagende en gevarieerde functie met een mix van administratie, klantencontact en organisatie? Lees dan verder, want dan is deze job echt iets voor jou.
Jouw takenpakket als Management Assistant? Dat zit boordevol afwisseling. Hier vind je alvast een greep uit jouw takenpakket:
- Jij bent het eerste gezicht dat cliënteel en andere bezoekers te zien krijgen wanneer ze binnenkomen. Je begeleidt hen dan ook graag naar de juiste vergaderzaal
- De agenda’s van de advocaten en de agenda’s van de vergaderzalen, die worden door jou zorgvuldig ingepland
- Je schrijft brieven en verwerkt teksten van de advocaten. Je zorgt ook voor een keurige opmaak van deze documenten
- Een restaurant of hotel boeken, kantoormateriaal of broodjes bestellen? Dank zij jou is alles steeds fijn geregeld
- Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Je print, scant en kopieert de nodige documenten en je vraagt de benodigde dossiers op bij externe partijen
Kortom: jij bent de steunpilaar van de advocaten binnen de organisatie.
Wanneer ben jij de ideale kandidaat?
- Jouw communicationskills zijn on point: je gaat steeds vriendelijk en professioneel om met het cliënteel
- Word, Excel, Powerpoint en Outlook? Jij hebt ervaring met het gehele MS Office pakket
- Je spreekt perfect Nederlands. Wanneer een Engelstalige klant belt, help jij hem ook met gemak verder
- Met jouw vlotte pen, schrijf jij graag piekfijne teksten
- Organisatie, aandacht voor details en efficiënt werken typeren jou
- Werkte je al eerder in een advocatenkantoor? Dat is een zeer mooie plus