Logistiek administratief bediende

Het Brugse bedrijf Shift is een jonge speler die als 3PLer logistieke handelingen van hoofdzakelijk FMCG goederen in de drank- en voedingssector uitvoert voor derden. Meer specifiek specialiseren we ons op (alcoholische) dranken & bieren. Met een bonded magazijn van 2 400m2 in de achterhaven van Zeebrugg e (Brugge) -vergunningen zowel erkend entrepot, accijnsinrichting als douane entrepot- als uitvalsbasis voor alle import- of exportactiviteiten. Naast bonded warehousing, douane-, accijnsgerelateerde of added value activiteiten, bieden wij onze klanten shipping van containers, wegtransport & distributie; logistieke stroom van A tot Z, over de hele wereld. Alle activiteiten (zowel WMS als FMS) worden opgevolgd vanuit ons centraal softwarepakket, waar ook klanten op kunnen connecteren om bijvoorbeeld productvoorraden live te volgen via het online klantenportaal. Om onze verder groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met logistieke ervaring, die onder de vleugels van onze Logistic Manager zal fungeren. LOGISTIEK ADMINISTRATIEF BEDIENDE · Zelfstandig dossiers opvolgen van klanten van A tot Z. · Je bent de spil tussen de klant, de rederijen, opdrachtgevers, transporteurs & douane · Je organiseert de verzending van goederen en verzorgt de administratieve formaliteiten zoals aanvragen van vergunningen, prijsvragen, boeken van lading bij rederijen, organisatie van wegvervoer en dergelijke meer. · Je rapporteert douane technische problemen en draagt eventuele oplossingen aan. · Doorheen dit proces houd je de klant of collega’s op de hoogte van alle stappen. BEHOREN TOT TAKENPAKKET · Orderverwerking en dag dagelijkse opvolging alle importen & Exporten · Communiceren met tussen leveranciers en klanten op het gebied van in- en outbounds · Trajecten helpen organiseren en toezicht houden op de uitvoering · Verzorgen transport- en douanedocumenten via mail/ online portals en linken met software · Tariefafspraken met de dienstverleners opvolgen in de lopende processen · Voorraad monitoren · In- & Uitgaande orders verwerken in het WMS-systeem · Klachtenmanagement · Identificeer potentiële procesverbeteringen en help waar nodig met verbeterinitiatieven · Communicatie met het magazijn en de afstemming van te maken orders en afgewerkte orders opvolgen in warehouse traffic

· Zin om ervaring op te bouwen in bovenstaande werkzaamheden. · Je bent verantwoordelijk en hebt overzicht en een sterke persoonlijkheid. · Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden. · Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. · Je bent punctueel, nauwkeurig en bezit een zekere verantwoordelijkheidszin. · Je bent leergierig en hebt een sterke interesse in logistiek, douanewetgeving en alles daarrond. · Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.