We zijn een Gents advocaten katnoor die juridische diensten aanbiedt, met een focus op diverse rechtsgebieden zoals arbeidsrecht, ondernemingsrecht en vastgoedrecht. We vertegenwoordigen cliënten in juridische geschillen en adviseren hen bij juridische kwesties. Daarnaast bieden we ook diensten aan op het gebied van contractonderhandelingen, juridische procedures en compliance.
Legal Assistant - Advocatenkantoor - Gent - M/V/X
Functieomschrijving
Het uigebreide takenpakket kan je opdelen in 3 luiken:
Administratieve Taken: - Telefoon opnemen en professioneel doorverwijzen van inkomende gesprekken.
- Onthaal van klanten en leveranciers.
- Uittypen van dictaat en nalezen van juridische documenten.
- Verwerken van correspondentie.
- Beheren van het klassement en archiveren van juridische dossiers.
Kantoormanagement:- Agendabeheer.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Facturatie.
- Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden en coördinatie van facilitaire diensten.
- Bijdragen aan een georganiseerde en gestroomlijnde kantooromgeving.
Online aanwezigheid en bredere communicatie:- Onderhouden van de kantoorwebsite.
- Assisteren bij het beheren van sociale media-accounts, inclusief het plaatsen van updates en het reageren op interacties.
- Actief deelnemen aan initiatieven voor (online) branding en marketing.
- Opstellen en verspreiden van de kantoornieuwsbrief.
- Assisteren bij interne en externe communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
Profiel
- Professionele Bachelor of Graduaat juridisch-administratieve ondersteuning of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis van juridische terminologie en processen is een pluspunt.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Ervaring met contentbeheer van websites en sociale media.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoortechnologie, zoals Microsoft Office en documentbeheersystemen.
- Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt
Aanbod
Een verloning in overeenstemming met opleiding en ervaring. Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering behoren tot de verloning. Wij verhuisden recent naar een nieuw, lichtrijk en modern kantoor, dat vlot bereikbaar is met de wagen en openbaar vervoer.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Mathieu Bouckaert
Toon nummer0032486543820
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels