Jurist(e)
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de overheidsopdrachten:
- Thuispunt Gent moet als woonmaatschappij de wetgeving op overheidsopdrachten respecteren bij het aankopen van diensten, leveringen of werken. Je speelt een cruciale rol in het aankooptraject en dit door het begeleiden van de behoeftebepaling tot en met ondersteuning bieden bij de uitvoering van het contract. Zo sluit Thuispunt Gent veel technische onderhoudscontracten af voor bv. liften, collectieve verwarming, ruimen van septische putten, groenonderhoud, poetsen van de gemeenschappelijke delen, …. Je ziet erop toe dat dit proces efficiënt verloopt en je zoekt naar oplossingen om tegemoet te komen aan de verwachtingen van de interne klant.
- Je volgt samen met (administratieve) medewerkers zelf ook dossiers op:
- Opmaken van het administratieve gedeelte van bestekken. Daarnaast begeleid en adviseer je de interne klant bij het opmaken van het technisch gedeelte van de bestekken.
- Uitvoeren van de plaatsingsprocedure en opmaken van interne beslissingsdocumenten.
- Ondersteunen van de interne klant bij de opvolging en beheer van contracten met opdrachtnemers, in het bijzonder bij uitvoeringsperikelen.
- Je treedt op als contactpersoon tussen Thuispunt Gent en haar stakeholders m.b.t. eventuele samenwerkingen op het vlak van raamcontracten.
- Je behoudt het overzicht over alle lopende (raam-)contracten en bepaalt samen met de interne klant tijdig de voorwaarden voor verlenging.
- Je bouwt je verdere kennis van overheidsopdrachten uit (o.a. door het volgen van opleidingen) en staat in voor de interne opleidingen en ondersteuning van medewerkers van Thuispunt Gent.
Je volgt de gerechtelijke huurdersdossiers (mee) op:
- Zelfstandige opstart en opvolging van de gerechtelijke (huurders)dossiers.
- Initiëren en vertegenwoordigen van Thuispunt Gent op verzoeningszittingen bij de vrederechter zodat de belangen van Thuispunt Gent maximaal worden behartigd.
Je verleent juridisch advies en bijstand bij het uitwerken van en controle op het naleven van juridische procedures om ervoor te zorgen dat de organisatie handelt binnen het geldend wetgevend en reglementair kader.Je ziet mee toe op de schadedossiers binnen verzekeringen en behandeling van betwistingen door de administratieve medewerkers.Je bent één van de klachtenbehandelaars.Je bent back-up van het celhoofd juridische cel.
Profiel
Je combineert een master rechten met goede administratieve vaardigheden. Ervaring in overheidsopdrachten is een sterk pluspunt.Je houdt ervan om mee te denken met de interne klant en je team te ondersteunen om te komen tot kwalitatieve resultaten. Je houdt van het aanbrengen van structuur.Je hebt een vlotte pen, vindt het leuk om een beslissing schriftelijk te onderbouwen en hebt een groot leervermogen.Je bent flexibel ingesteld en hebt sterke onderhandelings- en communicatievaardigheden.Je bouwt een netwerk en een goede verstandhouding op met contactpersonenJe werkt nauwkeurig en grondig. Je staat er op steeds kwalitatief werk af te leveren.Je bent resultaatgericht, stressbestendig en houdt van een uitdaging.Je werkt zelfstandig en kan omgaan met deadlines en bijhorende druk.Je kan snel schakelen tussen verschillende taken.Je kan goed overweg met de verschillende office-pakketten en andere softwarepakketten.
Aanbod
Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning volgens barema A111-A112-A113;Een contract van onbepaalde duur met een glijdend uurrooster;Toffe collega's en een afwisselende job;Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (met max. 30 kilometer per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer of 90 euro budget per maand om fiets te leasen naar keuze (min. 40% van de tijd met de fiets komen). Dit budget is voldoende om een elektrische fiets zonder bijbetaling te kunnen leasen.Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag (waarvan 6,91 euro door Thuispunt Gent en 1,09 euro door jezelf). Jouw bijdrage wordt verrekend met het nettoloon.Gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betalingGroepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen
- Werkgeversbijdrage: 4,2% op maandbasis
- Jouw bijdrage: 1,8% op maandbasis
Dienst-GSMLaptopTelewerken: mogelijkheid tot max 3 dagen per week (bureaustoel en scherm(en) voor thuiswerkplek)Verlof (voor voltijdse betrekking)
- 20 wettelijke dagen – vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen – vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd – gradueel vanaf 45 jaar) – nog niet van belang
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week)