Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen
Junior HR Assistant (80%)
Functieomschrijving
Voor de verdere uitbouw van onze HR werking zijn wij op zoek naar een Junior HR Assistent. In deze rol sta je in voor de volledige administratieve opvolging van onze behandelaren (o.a. tandartsen, mondhygiënisten, specialisten) en ondersteun je het HR team in de dagelijkse werking.
Deze functie is ideaal voor een starter in HR die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en stap voor stap wil groeien binnen het HR domein, met sterke begeleiding vanuit het team.
Takenpakket | Verantwoordelijkheden
- Je beheert de volledige personeelsadministratie van behandelaren, waaronder:
- opmaak en opvolging van contracten, samenwerkingen en addenda
- in- en uitdiensttredingen
- opvolging van wijzigingen (uren, locaties)
- Ook voor onze medewerkers sta je in voor de administratieve voorbereiding van de arbeidsovereenkomsten, documentatie en bijlagen, en zorg je voor de administratieve afhandeling van uitdiensten.
- Je levert en controleert de gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Onze personeelsdossiers zijn volledig in orde in jouw beheer, met o.a. het opvolgen van administratieve wijzigingen, ouderschapsverlof en tijdskrediet aanvragen.
- Je bereidt HR-overzichten en rapporteringen voor.
- Samen met het HR-team waak je over de naleving van interne procedures en sociale regelgeving.
- Je helpt bij het uniformiseren van HR processen.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor (bij voorkeur HRM, personeelswerk, office management) of bent gelijkwaardig door een eerste stage of ervaring.
- Je bent een starter of hebt beperkte werkervaring en wil je verder ontwikkelen binnen HR.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk.
- Proactief meedenken zit in je bloed.
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent leergierig, stelt vragen en neemt graag verantwoordelijkheid op.
- Je voelt je comfortabel met administratief werk en systemen (Excel, HR-software).
Aanbod
- Een leerzame startersfunctie binnen een professionele HR-omgeving.
- De ruimte om initiatief te nemen en ideeën te poneren.
- Coaching en begeleiding door ervaren HR-collega’s.
- Een duidelijke rol met verantwoordelijkheid én groeimogelijkheden.
- Een contract van onbepaalde duur aan 80%, met een marktconform loon en aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibele arbeidsuren en mogelijkheid tot hybride werken.
- Een warme, collegiale werksfeer binnen een groeiende organisatie.
- Jaarlijks geniet je 9,5 ADV-dagen bovenop jouw wettelijke vakantiedagen, die je vrij kan inplannen.
Anderen bekeken ook