Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen
Administratief medewerker personeel
Functieomschrijving
Algemene informatie
Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 25 OCMW's in het arrondissement Antwerpen. Als samenwerkingsverband helpen wij onze leden-OCMW bij het zoeken naar oplossingen voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen. Dynamisch en flexibel bieden wij ondersteuning telkens wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen, capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise. Deze dynamiek heeft de afgelopen jaren gezorgd voor een mooie groei van onze organisatie. En, om dat te kunnen realiseren, investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Wil jij ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging?
Voor de versterking van onze dienst interne zaken zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker personeel. Ben je een teamplayer? Ben je klantvriendelijk? Werk je nauwkeurig en georganiseerd? Ben je sterk in administratie? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!
Functie-inhoud
Als administratief medewerker personeel werk je in het verlengde van de directeur interne zaken en het ruimere managementteam, en is er een nauwe samenwerking met de verschillende collega’s binnen de dienst interne zaken. Samen met je collega geef je mee uitvoering aan en warm en duurzaam aanwervings- en personeelsbeleid.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot personeelszaken en je ondersteunt hen bij hun administratieve verplichtingen.
- Je hebt aandacht voor goede werkomstandigheden van personeel en in het bijzonder voor de verplichtingen in het kader van het welzijn op het werk.
- Je zorgt mee voor de organisatie van algemene personeelsaangelegenheden (vergaderingen, personeelsfeest,…) en neemt een proactieve rol op bij speciale aangelegenheden (huwelijk, geboorte, overlijden familielid, pensioen,…).
- Je biedt ondersteuning bij de aanwervings- en selectieprocedure van nieuwe medewerkers.
- Je zorgt mee voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers en bereidt hun opstart mee voor.
- Je staat in voor een efficiënte personeelsadministratie- en beheer:
Je ondersteunt de directeur interne zaken bij een goede communicatie omtrent personeelszaken.
Je zorgt ervoor dat alle personeelsleden beschikken over de juiste informatie (omtrent vakantie, feestdagen, vervoersonkosten, personeelsvergaderingen,…) en gebruikt hiervoor het tijdsregistratieprogramma en het agendasysteem.
Je volgt aan- en afwezigheden en onkosten van personeelsleden op via het tijdsregistratieprogramma, en je zorgt voor rapportering aan het managementteam.
Je houdt de personeelsdossiers up-to-date.
Je registreert en bestelt de maaltijd- en ecocheques.
Profiel
Algemeen
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een grondige kennis van informaticatoepassingen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, mail, webapplicaties).
- Ervaring binnen een administratieve functie, en zeker personeelsadministratie, strekt tot aanbevelen.
Jobgerelateerde competenties
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Je bent communicatief sterk.
- Je werkt proactief en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
- Je bent administratief onderlegd en kan helder rapporteren.
- Je bent punctueel en werkt nauwkeurig.
Persoonsgebonden competenties
- Je bent flexibel inzetbaar en kan omgaan met stress.
- Je bent discreet en diplomatisch.
- Je bent loyaal en kan omgaan met gezag.
- Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid.
- Je bent klantvriendelijk.
Aanbod
Werken bij het welzijnsvereniging KINA p.v. betekent een degelijke verloning met tal van extralegale voordelen:
- Een uitgebreide introductie binnen de organisatie en opleidingsaanbod relevant voor de functie, werkbegeleiding en coaching.
- De vacature betreft een 4/5e tot voltijdse contractuele functie voor onbepaalde duur.
- Bruto maandloon vanaf €2081,11 voor een voltijdse functie (volgens barema niveau C1-C2-C3). Overname van geldelijke anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt geldelijk gevaloriseerd voor het aantal jaren relevante ervaring.
- Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving.
- 32 verlofdagen, met opbouwend na 5, 10 en 15 jaar een bijkomende anciënniteitsdag.
- Openbaar bestuur = stabiele werkgever.
- Hospitalisatieverzekering bij indiensttreding.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Ecocheques.
- Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit (cafetariaplan).
- Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v).
- 2de pensioenpijler (3%).
- Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgesteld met een geldigheid van 6 maanden.
Anderen bekeken ook