Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen
HR & Admin Officer
Functieomschrijving
About this job
Ben jij administratief sterk, gestructureerd en mensgericht? Krijg je energie van het ondersteunen van collega’s, het correct beheren van HR- en personeelsadministratie én het oppakken van uiteenlopende administratieve taken zoals facturatie en algemene kantoororganisatie? In deze 60–80% functie in een hands-on KMO-omgeving telt jouw inzet écht en kun je jouw organisatorische talenten volop inzetten.
Jouw verantwoordelijkhedenAls HR & Admin Officer ondersteun je de verdere professionalisering van de organisatie en ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van HR- en personeelsadministratie, payrollondersteuning, welzijns- en veiligheidstaken én diverse administratieve processen. Je draagt actief bij aan een vlotte en aangename werking van de organisatie.
Jouw taken
- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers en HR-systemen
- Voorbereiden en verwerken van gegevens voor loonadministratie, contracten en personeelswijzigingen
- Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
- Registreren en opvolgen van ziekteverzuim in overleg met leidinggevenden
- Coördineren van werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Meewerken aan initiatieven rond welzijn en veiligheid op het werk
- Bijdragen aan professionalisering en optimalisatie van HR-processen
- Ondersteunen van facturatie, administratieve stromen en facilitaire taken
Profiel
- Bachelor in HR of vergelijkbare ervaring opgedaan in de praktijk
- Minimaal 2 jaar hands-on ervaring in HR of administratieve ondersteuning
- Goede basiskennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving
- Ervaring met payroll en personeelsadministratie
- Comfortabel met MS Office en HR-systemen
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in alle administratieve taken
- Communicatief vaardig, proactief en oplossingsgericht
- Zelfstandig werkend, maar ook een echte teamplayer die collega’s ondersteunt
Aanbod
- Een veelzijdige rol binnen de Belgische vestiging van een groeiend familiebedrijf
- Deeltijdse tewerkstelling (60–80%) met flexibiliteit en occasioneel thuiswerk in overleg
- Werken in een no-nonsense omgeving met korte communicatielijnen
- Marktconforme verloning, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden