Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
338
jobs
Onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent (m/v/x)
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via...
- Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde...
Medewerker dienst Gezondheidszorg (M/V/X)
- LM MUTPLUS.be
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Beheer briefwisseling (brieven, e-mails, …).
- Tarificatie.
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers « Dringende Zorgen in het Buitenland » voor onze leden. Voor deze taak is...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
Vertaler
- Nationale Loterij
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Nauwkeurig vertalen van documenten naar de moedertaal, waarbij betrouwbaarheid, eenduidigheid en...
- Corrigeren en herschrijven van teksten om technisch en taalkundig correcte documenten te garanderen;
Boekhoud(st)er (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de administratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachten van het...
- je staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Klantenadviseur risk solutions
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
- Talentfinder
- Vorst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
- Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...
AR Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
- Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...
Financieel Administratief Medewerker
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Bepaalde duur
- Je doet de Credit control.
- Je controleert de aankoopfacturen.
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de webshop en encodeert ze in de database.
- Je bent verantwoodelijk voor het beheer van de encodage en stuurt deze door aan collega's.
Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
- Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Facturatie Medewerker
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Directiesecretaresse m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt mee projecten op.
- Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- beheer van inschrijvingen;
- registratie en opvolging van alle opleidingssessies; (docenten, locaties, cursisten, etc.)
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail, ...) of verwijst hen door naar de...
- Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten;
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie
- Je verwerkt alle uitgaande briefwisseling na bureauvergaderingen en raadszittingen
Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je zorgt voor de facturatie
- Je analyseert de financiële gegevens en je generereert een overzichtelijke rapport in Excel
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt de facturatieproces op en werkt samen met de boekhouding
- Je maakt offertes op
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent het aanspreekpunt voor de huurders in het gebouw
- Je beheert de administratie rond de huurcontracten
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
- Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Competence Development Support medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van alle trainingen;
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle deelnemers en trainers met betrekking tot planning,...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
IT Administrative Support
2023-49428
Equans, the reference for multi-technical installations and maintenance services and is part of the Bouygues group. In our company, we design, install and provide customised solutions and services to improve our clients’ infrastructure, equipment, systems and technical processes.
Our ambition? To help companies and local authorities in their transitions:
Our ambition? To help companies and local authorities in their transitions:
- energy transition: educing energy consumption and CO2 emissions
- digital transition: connecting equipment to make it more effective and efficient
- industrial transition: optimising productivity and technical installation management
IT Administrative Support
Functieomschrijving
We are looking for an Administrative Support, who will join our Request Management Team in Brussels, in supporting them with their various support activities: management of the IT department's invoicing, monthly SES processing for external consultants, request Management, continuously seek to improve in place processes, centralizing information and documenting procedures, …
Your responsibilities
Your responsibilities
- invoice management
- customer invoicing
- preparation of manual invoices
- handling of invoicing issues
- adjustment of CI charges in the event of financial closure
- pre-invoicing validation
- formatting and ensuring that files sent to the finance department can be processed automatically
- verify that the invoicing amounts are identical in SAP and Octopus
- validation of automatically generated expense lines
- process mails, tasks and incidents from the "Invoice Management" assignment group
- management of cost center changes
- assistance in the understanding of our IT invoicing
- management of the link between SAP and Octopus concerning WBS’
- SES processing
- validate accurate & complete time registration and validation
- extract timesheet information from the project management tool
- follow-up on late/missing timesheets for SES creation
- answer SES related questions from our suppliers
- request management
- create Purchase requests (ATB’s)
- create goods receipts (MIGO’s)
- create Service Entry Sheets (SES)
- invoicing
- octopus
- distribute Generic Requests to other teams
- disable user accounts + monthly list
- disable user follow-ups
- MFP orders/pick-ups + EOL project
- TESMA orders
- monthly stock orders
- small IT
- request software proposals
- create new printers
- create new locations
- create new suppliers
- change/update approvers cost locations
- treat OPTSK tasks CC’s
- handle Lost/Stolen
- remove tags
- mailbox
- answer questions from users and suppliers
- handle new PO’s
- solve invoicing issues
- NO_GID list (new users)
- NO_GID_EXT list (new external users)
- EXT_TO_INT list
- mails manager change on CC
- varonis mails
Profiel
Are we a match?
- you have a Bachelor degree or equal by experience
- one or more relevant professional experiences is a plus
- SAP user experience
- ServiceNow user experience
- strong interest in administrative duties with great accuracy
- familiar with Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, …)
- able to work in a fast-paced environment and juggle multiple requests, internal clients and suppliers
- be able to report transparently
- strong ethics, interpersonal skills, and engage in continuous learning
- demonstrate a logical and methodical approach to working
- good communication skills, ability to liaise with a wide variety of people and build and establish cooperative working relationships
- ability to plan, organize and prioritize workload, including coordinating with others
- strong attention to detail and ability to deliver high quality work with minimal errors
- proactive, taking initiative and a strong sense of responsibility
- flexibility in work hours and -place, with a minimum presence of 3 days per week at Brussels office
- fluent in English, Dutch and French
Aanbod
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Eco Cheque
- Thuiswerk
Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?
Then join our experts in the various innovative and exciting projects of Equans. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
Joining Equans is more than that! You also get:
Then join our experts in the various innovative and exciting projects of Equans. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
Joining Equans is more than that! You also get:
- a competitive salary in line with your education and experience
- interesting training and career opportunities
- group-, hospitalization-, disability insurance
- eco & meal vouchers, meal allowance, representation allowance, 13th month, holiday pay
- concessionary travel, lease car (with fuel card), van (with fuel card), parking, bicycle lease plan
- smartphone with subscription, internet fee
- additional paid leave, seniority leave, homeworking
Praktische informatie
Does this job interest you and would you like more information? Please contact our HR colleague Olivier Gustin – Toon nummer
Vorige
van
Volgende