Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in West-Vlaanderen
HR Support & System Administrator
Functieomschrijving
In deze rol start je met een leertraject binnen payroll en werk je nadien mee aan verschillende HR-domeinen. Je wordt een belangrijke schakel in het ondersteunen van medewerkers, het optimaliseren van HR-processen en het beheren van HR-tools.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Payroll Havenarbeiders
2. Payroll Bedienden & Arbeiders
3. HR Tools & Tijdsregistratie
4. Opleiding & Ontwikkeling
5. Werving & Selectie
Jouw verantwoordelijkheden
1. Payroll Havenarbeiders
- Je ondersteunt het volledige payrollproces van havenarbeiders en logistieke medewerkers.
- Je volgt procedures nauwkeurig op en zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking.
- Je fungeert als back-up binnen de payrollafdeling.
2. Payroll Bedienden & Arbeiders
- Je leert de volledige personeelsadministratie beheersen: in-, door- en uitstroom, sociale documenten, verzekeringen, werkloosheidsdossiers …
- Je verwerkt gegevens van interim-medewerkers: contractcontrole, dataverwerking, onthaalsessies en prestatieopvolging.
3. HR Tools & Tijdsregistratie
- Je werkt met verschillende HR-systemen en past workflows aan waar nodig.
- Je lost ad-hoc IT/HR-gerelateerde vragen op.
- Je beheert de tijdsregistratie en ondersteunt bij technische issues.
4. Opleiding & Ontwikkeling
- Je beheert de administratie rond opleidingen, KPI’s en budgetten.
- Je registreert opleidingen in AX Dynamics en Profit.
- Je stelt opleidings-CV’s op voor audits en kwaliteitscertificaten.
5. Werving & Selectie
- Je ondersteunt het selectieproces: CV-screening, kandidaatcontact en administratieve opvolging.
Profiel
Technische vaardigheden
Persoonlijke vaardigheden
- Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kennis van Outlook
- Nederlands/Engels
Persoonlijke vaardigheden
- Discretie en betrouwbaarheid
- Sterke schriftelijke en mondelijke communicatie
- Analytisch inzicht en probleemoplossend denken
- Stressbestendig en flexibel
- Nauwkeurigheid in administratie
Aanbod
- Maaltijd- en ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Ben jij klaar voor een uitdagende carrière binnen HR? Wil je jouw expertise laten groeien in payroll, administratie en HR-systemen? Dan is dit jouw kans om een sterke volgende stap te zetten.