Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR business partner' jobs in West-Vlaanderen
HR Officer
Functieomschrijving
Ben jij een hands-on HR Officer die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en verbinden? Zoek je een functie waarin je écht impact hebt op medewerkers en de werking van de HR-afdeling? Dan is deze rol perfect voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden als HR Officer
Als HR Officer ondersteun je alle HR-processen – van werving tot opleidingen – en zorg je dat medewerkers efficiënt en correct worden geholpen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en communicatieve skills blijft de HR-dienstverlening optimaal functioneren.
Takenpakket:
1. Ondersteuning van het HR-team
2. Aanspreekpunt voor medewerkers
3. HR-proceswerk
4. HR-projectwerk
5. Bedrijfsbrede initiatieven
Jouw verantwoordelijkheden als HR Officer
Als HR Officer ondersteun je alle HR-processen – van werving tot opleidingen – en zorg je dat medewerkers efficiënt en correct worden geholpen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en communicatieve skills blijft de HR-dienstverlening optimaal functioneren.
Takenpakket:
1. Ondersteuning van het HR-team
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van soft en hard HR-processen.
- Voorbereiden van overlegmomenten, opstellen van agenda’s en verslagen.
- HR-budget opvolgen, facturen registreren en kwartaalrapportages opstellen.
- Actief meedenken over verbeteringen binnen HR-processen.
2. Aanspreekpunt voor medewerkers
- Behandelen van operationele HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden of doorverwijzen naar de juiste collega.
- Helder communiceren over HR-topics binnen de organisatie.
- Bewaken van informatieflow en opvolgen van openstaande acties.
- Signaleren van wat er leeft bij medewerkers en dit delen met het HR-team.
3. HR-proceswerk
- Werving & selectie: plannen van gesprekken, assessments en DC’s, beheren van jobstudentenproces, back-up voor talent acquisition.
- Employer branding: bijdragen aan contentplanning, copywriting, social media en campagnes.
- Onthaalbeleid: organiseren van onthaaldagen voor nieuwe medewerkers.
- Opleiding & ontwikkeling: ondersteunen bij opleidingsprogramma’s, trainingen plannen en advies geven.
- Sociaal overleg: opstellen van agenda’s en verslagen voor ondernemingsraad.
- Loopbaan & personeelsadministratie: volgen van jubilarissen, pensioenvieringen, en administratieve wijzigingen zoals organogrammen en mailinggroepen.
4. HR-projectwerk
- Actief meewerken aan diverse HR-projecten, soms zelfstandig de leiding nemen.
5. Bedrijfsbrede initiatieven
- Coördineren van jaarlijkse zomerkinderopvang: planning, organisatie en communicatie.
- Uitdragen van de missie, waarden en het warme imago van de organisatie
Profiel
- Bachelor in HR of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Enkele jaren relevante werkervaring.
- Vlot tweetalig Nederlands – Frans.
- Sterke kennis van MS Office en snel nieuwe tools aanleren.
- Administratief nauwkeurig en georganiseerd.
- Ervaring met rekrutering & recruitment marketing is een pluspunt.
- Heldere, empathische en professionele communicatie.
- Toegankelijk, discreet, betrouwbaar en betrokken.
- Gedreven om mensen te helpen en processen te verbeteren.
Aanbod
- Afwisselende functie in een warme, familiale organisatie.
- Ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien.
- Levendig, hecht team dat successen samen viert.
- Focus op welzijn, ontwikkeling en gezonde werk-privébalans.
- Aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen en 12 ADV-dagen.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
- Extra’s: bedrijfsrestaurant, strijkdienst, zomerkinderopvang, opleidingsmogelijkheden.
- Fulltime of 4/5, met veel autonomie en betrokkenheid.