HR Officer
Functieomschrijving
In de rol van Recruitment en Payroll & personeelsadministratie zorg ik voor een breed scala aan taken om een effectief personeelsbeheer te garanderen. Ik bied ondersteuning bij algemene administratieve taken met betrekking tot werving, inclusief communicatie met uitzendkantoren voor het plaatsen van vacatures, rapportages en statistieken bijhouden. Daarnaast assisteer ik bij het organiseren van jobdagen en versterk ik contacten met scholen om jong talent aan te trekken via stages, jobbeurzen en vacaturecommunicatie.Op het gebied van Payroll & personeelsadministratie ben ik verantwoordelijk voor het voorbereiden van het onthaal van nieuwe medewerkers, inclusief contracten, uitrusting, opleidingstrajecten en welkomstberichten. Ik verwerk loonadministratie en houd personeelsdossiers bij, inclusief ziekteverzuim, verlofaanvragen en medische controles voor ongeveer 100 medewerkers. Daarnaast zorg ik voor de administratieve opvolging van verschillende personeelsverzekeringen, zoals hospitalisatie-, pensioen- en gewaarborgd inkomen verzekeringen, inclusief aansluitingen, maandelijkse updates en jaarlijkse rapporten. Ook beheer ik documenten en archiveer ik werknemersbestanden.In het domein van Social Relations bied ik logistieke ondersteuning voor de Nationale Ondernemingsraad en assisteer ik bij de organisatie van sociale verkiezingen eens in de 4 jaar.Tot slot, op het gebied van Training & Development, organiseer en volg ik praktische en administratieve aspecten van opleidingen op, inclusief uitnodigingen, inschrijvingen en logistiek.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma (HRM, maatschappelijk adviseur, …) of gelijkgesteld door relevante ervaring.- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en liefst ook van loonadministratie (kennis van Easypay is een pluspunt).- Enkele jaren ervaring in een HR ondersteunende functie is zeker een meerwaarde.- Je kan correct en nauwkeurig werken en je haalt de deadlines.- Je hebt een open en interne personeelsgerichte en flexibele houding.- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.- Je werkt graag in een team, maar je kan ook zelfstandig werken en je neemt graag initiatief.- Je bent perfect tweetalig NL/FR, zowel schriftelijk als mondeling. Heb je enige kennis van het Engels? Zeker een plus!
Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling.- Zeer afwisselende taken die betrekking hebben op alle HR-aspecten van het bedrijf.- Boeiende job voor wie wil evolueren en graag omgaat met mensen.- Deel uitmaken van een dynamisch en positief team, in een boeiende sector (mobiliteit).- Lid zijn van de HR-community (opleidingen, themadagen, …).- Interne opleidingen inzake de verschillende HR-facetten van de functie.- Competitief salarispakket
Solliciteer nu! We helpen je graag verder!
Praktische informatie
Actief Interim Vilvoorde