Unique Antwerpen gaat op zoek naar een
HR Officer voor een groothandel in fruit en groeten in Antwerpen. Elke dag maken ze stappen richting een duurzamere onderneming waarbij kwaliteit en service voorop staat.
Als HR professional ben je verantwoordelijk voor:
- Het administratieve proces van opstart, onboarding en offboarding van medewerkers. Jij staat in voor het opmaken van contracten en alle in- en uitschrijvingen via het sociaal secretariaat.
- Ook het opmaken van personeelsdossiers met de nodige documenten en het digitaliseren ervan behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
- Zeer belangrijk is de personeelsplanning via Strobbo. Dit houdt het aanmaken van logins, het monitoren van aan- & afwezigheden en het verwerken van de wekelijkse prestaties in.
- Je neemt een actieve rol op in het beheer en de opvolging van de personeelsadministratie en zorgt voor de input van prestaties. Op basis hiervan bereid je maandelijks de payroll voor en verwerk je de volledige loonadministratie.
Naast de onboarding en payroll behoren ook volgende taken tot jouw pakket:
- Het voorzien van bedrijfskledij en veiligheidsmaterialen, inplannen van medische onderzoeken en bedrijfsspecifieke opleidingen, HR data bijhouden ter ondersteuning van het management en het online plaatsen van vacatures.
- Tot jouw rol als spil van de HR-administratie behoort ook een communicatieve kant. Jij bent, samen met jouw collega’s, het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en het sociaal secretariaat. Je pluist voor hen het juiste antwoord uit, vraagt de juiste documenten op en zorgt voor een correcte opvolging.
Je kiest voor een veelzijdige functie waar zowel administratieve verantwoordelijkheden als contact met alle bedrijfsmedewerkers centraal staan. Naarmate je ervaring groeit kunnen ook andere verantwoordelijkheden toegevoegd worden aan jouw takenpakket.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in payroll en personeelsadministratie.
- Je hebt kennis van de sociale wetgeving.
- Je kan vlot overweg met MS Office (Excel), kennis van Strobbo is een plus.
- Je voelt je het best in een functie waar je zowel je zelfstandigheid als je nauwkeurigheid kan benutten. Je bent iemand die graag optimaliseert en geniet ervan om mee structuur uit te werken voor een KMO in volle groei.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
Echt iets voor jou? Stuur ons via het online sollicitatieformulier jouw cv. Een van onze recruiters neemt binnen de twee werkdagen contact op om het vervolg te bespreken.
Vragen? Neem contact op met onze dedicated recruiter Charlotte Claeys via
Toon emailadrescclaeys@unique.be of
Toon nummer03 212 18 50