Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in West-Vlaanderen
Ben jij iemand die energie haalt uit orde, structuur en mensen ondersteunen? In deze rol als HR Assistant ben je een onmisbare schakel achter de schermen van de HR-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak lopen de HR-processen vlot en correct, en voelen collega’s zich ondersteund van onboarding tot offboarding. Je werkt in een open, enthousiaste en mensgerichte cultuur, waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.
HR Assistant
Functieomschrijving
Je ondersteunt de HR-afdeling bij de dagelijkse administratie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt:
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-databases
- Opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documentatie
- Ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen
- Registreren en opvolgen van verlof, ziekte en tijdsregistraties
- Aanleveren van correcte gegevens voor de loonadministratie
- Bijhouden van opleidings- en trainingsrecords
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers
- Waken over de naleving van wetgeving en interne HR-richtlijnen
- Nauwe samenwerking met HR-collega’s, payrollpartners en leidinggevenden
Profiel
Must haves
- Vloeiend Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling)
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie
- Vlot met Microsoft Office en HR-systemen
- Proactief, zelfstandig en communicatief sterk
Nice to haves
- Kennis van Protime en/of eBlox
- Goede kennis van sociale wetgeving
- Vlotte kennis van Engels
- Ervaring in een internationale of dynamische werkomgeving
Aanbod
- Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Toegang tot een bedrijfsrestaurant
- Een voltijdse functie in een internationale context met een warme, open bedrijfscultuur
Interesse? Solliciteer nu of contacteer mij via Toon emailadres
Praktische informatie
Plaats van tewerkstelling
Spiere-Helkijn 8587