Hands-on administratief en ondersteunend medewerker 4/5 of FT (m/v/x)
Functieomschrijving
Contrel Europe NV, gevestigd in Gent (Administratieve zetel: Franklin Rooseveltlaan), ontwikkelt, vervaardigt en distribueert innovatieve intra-uteriene anticonceptieve, non-hormonale medische hulpmiddelen. Je komt terecht in een hecht team van 10 medewerkers. Als administratieve medewerker sta je in voor een combinatie van administratieve taken en algemene ondersteuning, waarbij je praktisch en actief betrokken zal zijn bij de dagelijkse activiteiten. Zo maak je het leven van je collega’s net iets gemakkelijker. Ben je proactief, een goede teamspeler en multitasker? Dan komt dat zeker van pas! Jij staat onder meer in voor onderstaande taken: Administratieve ondersteuning bieden aan collega's én management: · Training coördinatie o Organisatie en administratie van trainingsevenementen. o Logistiek en planning van trainingsactiviteiten en -materiaal. o Onderhouden van contacten met trainers en distributeurs. · Distributeurs beheer o Registratie- en communicatiebeheer met distributeurs. · Algemene Ondersteuning kwaliteitsdienst: o Administratieve ondersteuning bij batchregistratie en bestellingen. o Uitvoeren van diverse ad-hoc taken op verzoek zoals het aanpassen van registraties, opvragen van registraties, controleren van ontwerpen op conformiteit met de wetgeving. · Kwaliteitsdienst/HR Ondersteuning: o Beheer van opleidingsplannen. o Bijwerken van personeelsdocumentatie, zoals beoordelingen en organogrammen. · Beantwoorden FAQ’s
Profiel
- Je hebt een positieve houding
- Je bent dynamisch en kunt prioriteiten stellen
- Je beschikt over een goede dosis gezond verstand, kunt logisch/probleemoplossend denken en werkt proactief
- Je werkt nauwkeurig, ordelijk en je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
- Je hebt er geen problemen mee om een aangeleerde werkwijze te volgen
- Je bent administratief zeer vaardig
- Je bent bereid om bij te leren
- Je kan zelfstandig werken, maar ook in teamverband
- Je stelt je flexibel op
- Je bent communicatief
- Je kan goed overweg met het Office-pakket
- Opleidingsniveau: een diploma of opleiding in administratie, officemanagement of een gerelateerd vakgebied; of relevante werkervaring in een administratieve en/of organisatorische rol
- Talenkennis: Engels (zeer goed), Nederlands (zeer goed), Frans (goed)
Aanbod
· Wij bieden een afwisselende functie in een enthousiast team · 4/5e of voltijds (na een inwerkperiode aan 4/5e) · Flexibel werkrooster · Verloning volgens PC 207 (scheikundige nijverheid) · Eindejaarspremie · Gemakkelijk bereikbaar, ook met het openbaar vervoer (Gent Zuid) · Onmiddellijke indiensttreding is mogelijk · Opleiding op de werkvloer