Gate Bediende
Functieomschrijving
Op zoek naar een nieuwe uitdaging als bediende ?
Voor een grote speler in de haven van Zeebrugge gaan wij op zoek naar Gate Bediend.Je staat als Gate Bediende n nauw contact met chauffeurs door de in en uitgaande containerflows per truck probleemloos te laten verlopen. Verder werk je administratief ondersteunend voor de planning dienst en sta je in voor een correcte en volledige rapportage en afhandeling van alle cargo gerelateerde documenten en taken. Je takenpakket bestaat uit: 1) Gate Bediende:* Ondersteunen van alle transacties per truck op de terminal en deze zo efficiënt en vlot mogelijk laten verlopen.* Boeken van containers door klanten aanmaken en op de gepaste manier coderen en instellen. * Samenwerking met de douane dienst en andere overheidsdiensten.* Up to date houden en corrigeren van het systeem.2) beheer en administratieve verwerkingen: * Om een vlotte planning te kunnen garanderen sta je in voor alle handelingen tot het bekomen van een definitieve en foutloze laadlijst. * Afhandelen van alle boekingen.* Foutloos en accuraat afhandelen van de laadlijsten zodat de ladingen zowel door de klant/ douane vrijgegeven is. * Nagaan of alle vereiste documenten aanwezig zijn. * Nagaan of alle cargo door de rederij werd goedgekeurd.* Definitieve laadlijsten binnen de deadline aan de planningsdienst bezorgen.* Zorgen voor een up-to-date Terminal Operating Systeem.3) Administratieve ondersteuning van de operationele diensten:* Opmaken van de Scheepsrapportage en andere gerelateerde verslagen, na het vertrek van elk containerschip over de lading, uitgevoerde operaties, gewerkte uren, ...* Up-to-Date houden van alle operationeel gerelateerde statistieken m.b.t de productiviteit, operationele kosten en veiligheid.*Opmaak van facturatie naar de rederijen van niet standaard gefactureerde of bijkomende geleverde diensten zoals herstellingen, inspecties, plaatsen van labels.4) Rapportage/ Organigram: * Je rapporteert aan de Operation Executive* Je werkt nauw samen met de collega's van Ops Support, Planning en Execution.
Nice to have:* Nauwkeurig en administratief sterk.* Je kan omgaan met routinematige taken en je kan een fluctuerende werkdruk aan.* Sterk communicatief en vlot in omgang, met de nodige takt en customer service. * Je bent een teamplayer.* Logistiek of maritiem diploma is een sterk pluspunt. * Je kan ook in het weekend werken indien dit nodig is ( zeer uitzonderlijk = 2x/ per jaar)
Profiel
* Goede kennis Engels, Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk), kunnen uitdrukken in het Frans. Duits is een pluspunt * Je bent Flexibel ingesteld en werkt in een proactieve en hands-on operationele omgeving * Shiftwerk ( 2 ploegenstelsel) van maandag tot vrijdag.
Aanbod
* Werkervaring en kennis van terminal operaties, douane, shipping business, ....* Werken in een leuk team. * Mooie verloning. * Variërende werk.
Wacht niet langer en grijp je kans!Actief Zeebrugge050/
Toon emailadres140400actief.zeebrugge@actief.be
Praktische informatie
Actief Interim Zeebrugge