Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
Front Office Assistant
Functieomschrijving
Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vlotte ontvangst van bezoekers, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet prioriteiten goed in te schatten en zorgt voor een gastvrije sfeer.
Daarnaast neem je leveringen in ontvangst, stuur je de schoonmaakploeg aan en bewaak je de voorraad van keuken- en kantoormateriaal. Je zorgt dat apparatuur (waaronder koffiemachines, kopieerapparaten, etc) correct functioneert en onderneemt actie bij storingen. Als bestelfunctionaris stel je de nodige bestelbonnen op.
Je maakt vergaderzalen klaar, voorziet koffie, thee en indien gewenst een lunch. Ook leid je het huisvestingscomité en spring je in als back-up voor de Management Assistant bij het boeken van reizen en hotels.
Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring
- Je beschikt over goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
- Je hebt uitstekende kennis van Office-tools. Kennis van SAP is een pluspunt
- Je bent graag aanwezig op locatie (thuiswerken is niet mogelijk)
Aanbod
- Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid
- Een competitief salarispakket
- De mogelijkheid je verder te ontwikkelen; wij investeren graag in onze collega’s
- Mogelijkheid voor een voltijdse of 4/5 tewerkstelling
Anderen bekeken ook