Vacature: Export Assistent.Functieomschrijving:Als Export Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze exportactiviteiten. We zoeken een enthousiaste en dynamische persoon die graag initiatief neemt, autonoom kan werken en proactief meedenkt. Nauwkeurigheid, orde en netheid zijn jouw tweede natuur, en administratieve taken schrikken je niet af. Je bent organisatorisch sterk, waardoor je moeiteloos meerdere dossiers kunt beheren en het initiatief durft te nemen.
Takenpakket:Gegevensbeheer en -verwerking:
- Aanmaken en invoeren van gegevens in het klant- en leverancierssysteem.
- Opvolgen en bijwerken van contacten in Dias om onze digitale databank te optimaliseren.
- Wekelijks scannen van alle afgeronde dossiers in onze digitale databank.
- Scannen en verzenden van betalingsherinneringen.
- Beheren en verwerken van de exportmailbox.
Dossierbeheer en rapportages:
- Assisteren bij het opstellen van inkooporders (PO's) en verkoopfacturen (PI's) voor de verkoop- en andere interne afdelingen.
- Aanvullen van verkooprapportages met relevante gegevens.
- Presenteren en toelichten van cijfers bij eindejaars- of kwartaaloverzichten.
Ondersteuning en praktische taken:
- Assisteren bij onderzoek voor verschillende teamleden.
- Gebruikmaken van Power BI voor data-analyse en gerichte opzoekingen.
- Creëren van interne presentaties in PowerPoint.
- Praktische ondersteuning bieden bij het ontvangen van bezoekers en het regelen van reserveringen (restaurants, taxi's, enz.).
- Assisteren bij het regelen van praktische zaken tijdens zakenreizen, zoals het boeken van vliegtickets, hotels en het controleren van visumvereisten.
- Uitvoeren van diverse opzoekingen en data-analyses.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het bedrijf.
Aanbod:Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamisch voedingsbedrijf, waarbij je de mogelijkheid hebt om een belangrijke rol te spelen in het waarborgen van de kwaliteit van onze producten. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Sollicitatie:Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel!