Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Executive assistent
Functieomschrijving
Voor een internationaal bedrijf met vestiging in Oostkamp gaan wij momenteel op zoek naar een rasechte organisator die mee helpt zorgen voor een professionele, optimale en efficiënte werking van de site.
Een greep uit jouw takenpakket:
- agendabeheer van de plant director.
- plannen en organiseren van meetings, calls, bedrijfsreizen, teambuildings,...
- voorbereiden van agenda's, opmaak van notities bij vergaderingen en nauwe opvolging van afgesproken acties.
- je ondersteunt de opmaak van interne plantcommunicatie en kan die zelfstandig uitwerken.
- voorbereiden van prestaties en rapporten en bewaakt vertrouwelijke informatie.
- je ondersteunt bij update jaarlijkse veiligheidstraining en tijdens crisissituaties ondersteun je en verzorg je de interne en externe communicatie.
- je initieert en ondersteunt procesverbetering en helpt mee aan de optimalisatie zoals intranet/databeheer, visual management en TE branding.
We gaan op zoek naar een werknemer voor een snelle indiensttreding.
Profiel
Je bezit een bachelor diploma of bent gelijkgesteld door ervaring. Bij voorkeur bezit je een 5tal jaar ervaring in een productie omgeving
Je hebt een uitstekende kennis van het volledige Office pakket. Pluspunten zijn kennis van SAP, Concur, MyHR,...
Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands en Engels.
Je denkt discreet, probleemoplossend en hebt een sterke analytische aanpak
Aanbod
Werken bij een Top Employer: een aangename werkomgeving waar teamwerk centraal staat.
Open en dynamische cultuur: een bedrijf dat innovatie en transparante communicatie hoog in het vaandel draagt.
Aantrekkelijke verloning:
Salaris tussen €2.750 en €4.170€, afhankelijk van ervaring en interne benchmark.
Maaltijdcheques van €7,37 per dag.
Uitstekende bereikbaarheid: onze site ligt op het kruispunt van de E40 en E403, en is daardoor zeer vlot bereikbaar.
Praktische informatie
Actief Interim Oostkamp