Terug naar zoekresultaten

1 van 4

Volgende
Stad Kortrijk

Eventcoördinator (B1-B3)

Stad Kortrijk | Kortrijk | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 3 dagen op Jobat.be

Kortrijk is een grote werkgever. Meer dan 1800 medewerkers van stad, OCMW, ZORG Kortrijk, AGB SOK en AGB Parko zetten zich elke dag in voor een zeer gevarieerde dienstverlening. Dat aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra, ... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk.

Eventcoördinator (B1-B3)

Functieomschrijving

Doel van de functie
In Kortrijk is altijd iets te beleven !
Kortrijkse evenementen worden georganiseerd voor en door de Kortrijkzanen zelf.  Van Sinksen, waar maar liefst 82 Kortrijkse verenigingen aan meewerken tot Textival.
De stad Kortrijk verzorgt naast Sinksen, zomermarktjes en zomerconcerten, de autovrije zondag, 11 juli, de intrede van de Sint, ‘Winter in Kortrijk’ met de Kerstmarkt en ijspiste, …

Kortrijk schudde duidelijk het oubollig imago van zich af en staat ondertussen bekend als een actieve evenementenstad.
Team Evenementen en Verenigingen wil, naast de organisatie van evenementen die 100 000-en glimlachen genereren, kwalitatieve evenementen in stad en deelgemeenten.  De dienst wordt naast het zelf organiseren van evenementen de interactieve draaischijf voor al wie wil organiseren in Kortrijk.
Met een pleinenplan en een evenementenkalender wil men zorgen voor een goede spreiding van evenementen over stad en deelgemeenten en wil men werken aan een sterk en divers aanbod.
Je maakt deel uit van het Team Evenementen en Verenigingen en staat in voor de volledige coördinatie van een aantal Kortrijkse evenementen. Je leidt het toegewezen evenement van idee tot afbouw.  Dit in nauwe samenwerking met de andere eventcoördinatoren en teamverantwoordelijke. Je staat in voor het behalen van de vooropgestelde planning en deadlines.
 

Verantwoordelijkheden

  • In opdracht van het bestuur realiseer je de toegewezen stadsbrede evenementen. De eventcoördinatoren in Team Evenementen en Verenigingen  staan samen in voor de organisatie van SINKSEN, Autovrije Zondag, Intrede van de Sint, 11 juli, Winter, Zomer,… Je werkt de evenementen uit in nauwe samenwerkingen met diverse partners, stakeholders, diensten, inwoners.
  • Rekening houdend met de beleidsdoelstellingen voor de evenementen teken je een meerjarenplan en een jaarlijks plan van aanpak uit.
  • Je bent sterk in organiseren:
    • Je staat in voor de totale coördinatie van de evenementen op openbaar domein en/of in de gekozen locaties :
    • Je bent in staat de politieke, conceptuele, programmatorische insteken te vertalen naar concrete memorabele evenementen.
    • Je ontwikkelt, begroot  en plant het volledige event. Dit houdt o.a. in de programmatie, de productie, de logistiek, de communicatie, de veiligheid, de mobiliteit,  opbouw en afbraak…
    • Je staat in voor programmatie, gekoppeld aan locatie. Je connecteert met lokale partners en stakeholders. Je regelt en verzorgt de contactmomenten met de partners, artiesten, betrokken diensten, stakeholders, veiligheidsdiensten,...
    • Je stimuleert lokale verankering en participatie in uw organisatie.
    • In nauw overleg met de logistiek coördinator, sta je in voor de technische vertaling van het concept/programma naar een  veilige en kwalitatieve  realisatie.
    • Je organisaties stralen toegankelijkheid en duurzaamheid uit.
    • Je bewaakt voortdurend de mijlpalen en het budget.
    • Je legt de nodige dossiers tijdig voor aan college van burgemeester en schepenen.
  • Je beheert je projectbudget :
    • Je detailleert de uitgaven per deelproject. Je bewaakt het volledige programmatie-, productie- en communicatiebudget en je staat in voor de financiële rapportering hierover.
    • Je maximaliseert de inkomsten :
      • Uitwerken van subsidiedossiers
      • Uitwerken van sponsorwerving
      • Je staat in voor de juridisch/financiële administratie van het evenement.
      • Je hebt kennis van de wet op overheidsopdrachten.
      • Je hebt kennis van de regelgeving m.b.t. organisatie van evenementen.
  • Je bent sterk in communicatie
    • Je kan partners warm maken om samen het evenement naar een hoger niveau te tillen.  
    • Je weet de concepten, de ideeën en de doelstellingen van het evenement duidelijk uit te leggen aan de verschillende partners en stakeholders.
    • Je  werkt samen met de communicatieverantwoordelijke een goed communicatieplan uit. Je hebt aandacht voor het gebruik van diverse communicatiekanalen i.f.v. de boodschap en de te bereiken doelgroepen.
    • Je  onderhandelt met leveranciers, artiesten … i.f.v. correcte prijzen.
    • Je bent verantwoordelijke voor de correcte afhandeling van bestellingen, contracten, nodige verzekeringen,…
    • Externe organisatoren vinden in jou de (pro)actieve stedelijke partner bij het landen van hun event op openbaar domein of in toegewezen locaties. 
    • Jij luistert naar hun creatieve opzet en vertaalt dit naar een duidelijke samenwerkingsovereenkomst.
    • Je levert de gewenste informatie aan de organisator en/of betrokken diensten. Je  brengt hiervoor de partners en interne diensten op het juiste moment rond tafel.
    • Je denkt mee i.f.v. hun organisatie en zoekt actief oplossing waar vragen ontstaan.

Toelatingsvoorwaarden

  • Interne en externe personeelsmobiliteit 
    • De medewerker heeft minstens 12 maand graadanciënniteit op B-niveau bij de stad, het OCMW, AGB SOK of AGB Parko, en een gunstig evaluatieresultaat bij de laatste evaluatie.
  • Bevordering via interne en externe personeelsmobiliteit
    • De medewerker heeft minstens 4 jaar graadanciënniteit op C-niveau of minstens 4 jaar graadanciënniteit op D4-D5-niveau én 6 jaar dienstanciënniteit bij de stad, het OCMW, AGB SOK of AGB Parko, en een gunstig evaluatieresultaat bij de laatste evaluatie.
  • Werving
    • Bachelor-diploma en min. 1 jaar aantoonbare relevante ervaring in het organiseren van events

Profiel

Kenniscompetenties

  • Je hebt een sterke projectmatige aanpak
  • Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten
  • Je kan vlot werken met alle Windows Office programma's
  • Je bent creatief en flexibel en je weet dat avond- en weekendwerk inherent zijn aan de job.

Competenties : 

  • Generiek : klantgerichtheid -samenwerking - integriteit - kostenbewustzijn - veranderingsgericht
  • Functiegebonden : schriftelijk en mondelinge communicatie - plannen en organiseren - flexibiliteit - initiatief en pro-activiteit - resultaatsgerichtheid

Selectieprocedure :

  • Deel 1 : Screening van de CV’s op basis van de vooropgestelde toelatingsvoorwaarden
  • Deel 2 : Thuisopdracht/Case
    • Je krijgt, via mail, een case toegestuurd op donderdag 9 januari 2020. Je krijgt tijd tot en met maandag 13 januari 2020 om 23u59 om ons de case, via mail, terug te bezorgen
      Resultaat : Minimaal 60/100 behalen om toegelaten te worden tot de uitgebreide mondelinge proef
  • Deel 3 : Uitgebreide mondelinge proef : vooropgestelde data 28 januari en 29 januari en 30 januari 2020 (onder voorbehoud van wijzigingen)
    • Toelichting thuisopdracht
    • Vraagstelling jury
    • Gedragsgericht interview
  • Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure : 60/100
     
  • Wervings- en bevorderingsreserve :

    • De selectie van "Eventcoördinator (B1-B3)" heeft tot doel de openstaande vacature in te vullen. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderings- en wervingsreserve van "Eventcoördinator (B1-B3)" in contractueel verband en in statutair verband indien de medewerker reeds statutair aangesteld was, met een geldigheidsduur van minimum 2 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

 

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur op B-niveau 
  • maaltijdcheques van 5,50 euro en hospitalisatieverzekering 
  • gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en fietsvergoeding van 0,24 euro/km
  • een mooi verlofpakket en een flexibel uurrooster
  • naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privé-sector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar
  • een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen

 



De uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is 05/01/2020

Interesse?

Kortrijk
Personeelsdienst
Team Human Resources
Grote Markt 54
8500 Kortrijk

Info :
Lut Vanderbeken - 0478 50 24 45
vacatures@kortrijk.be

Inschrijven kan tot en met zondag 5 januari 2020, enkel digitaal via https://www.jobsolutions.be/register/4749
Bereken je reistijd
Naar Stad Kortrijk | Kortrijk 8500

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 28 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Event marketing' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.