Enthousiaste parttime OFFICE MANAGER met kennis van payroll gezocht!
Functieomschrijving
Om de vlotte flow in onze administratieve processen te garanderen, zijn we op zoek naar een hands-on & halftijdse OFFICE MANAGER (lees zeker ook onze vacature)! De nieuwe leading lady/man achter onze administratie zal zich hoofdzakelijk buigen over de opvolging van kantoorbestellingen, de kwaliteit van de schoonmaak, wijzigingen in het wagenpark en aanwervingen van stagiaires. Daarnaast ben je ook de brug tussen het management en het Sociaal Secretariaat inzake verloning en de rekrutering van nieuwe medewerkers. Vragen vanuit het team verwijs je vlot door of tracht je zelf op te lossen waar mogelijk!
Profiel
- Een eerste werkervaring in een vergelijkbare rol is een must;
- Om de continuïteit te garanderen kan je halve dagen werken;
- Je bent energiek, kan multitasken en wordt warm van het afvinken van todo-lijstjes? Orde en netheid in je werk helpen je goed op weg;
- Relevante diploma’s zijn welkom, maar geen must: we houden van een handson mentaliteit die kan meedenken en de dingen gewoon vastpakt en doet;
- Je luistert actief naar wat er leeft in de hoofden van de managers en durft een standpunt in te nemen;
- Jij ziet werk waar anderen aan voorbij lopen: orde in de chaos scheppen is een koud kunstje, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden zijn prio, plannen en organiseren je tweede natuur;
- Discretie over gevoelige personeelsinformatie blijven we uiteraard garanderen: weten wat je met wie wel/niet kan delen is een absolute must!
- Je bent Nederlandstalig en spreekt vlot Engels, wat er tussen de lijnen gezegd wordt, versta je met een stevige dosis empathie
- … (verras ons met je unieke zelf)
Aanbod
RiskConcile is een jong team in een groeiende kmo dat trots is op z’n cultuur: er heerst een informele werksfeer met (veel) ruimte voor humor. Een plek waar hard gewerkt wordt en waartegenover een correcte verloning, leer- en ontwikkelmogelijkheden, dagelijkse lunch, toffe teamevents, betrouwbare collega’s, een vlakke bedrijfsstructuur, Apple devices (en nog zoveel meer) …klaarstaan om je functie ten volle uit te voeren: dat zijn wij! Maaltijdcheques, woon-werkvergedoeding, een 40u werkweek met ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof, etc... zitten sowieso in je pakket.