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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Luxemburg
Cette société belge est un acteur reconnu dans le domaine de la décontamination hautes performances. Elle conçoit des équipements capables d’assainir les environnements les plus exigeants grâce à une technologie de diffusion précise et reproductible. Ses solutions garantissent un niveau de sécurité maximal aux secteurs pharmaceutique, biotechnologique et hospitalier.
Employé administratif et support commercial
Functieomschrijving
Vous recherchez une fonction polyvalente dans la région de Marche-en-Famenne?? Cette opportunité combine support commercial, administration, secrétariat et un volet marketing léger. Vous évoluez dans un environnement dynamique où la rigueur, l’organisation et le contact client — y compris international — sont au cœur de votre quotidien. Si vous aimez coordonner, structurer et soutenir les équipes, cette fonction vous correspond.
Vos responsabilités
Support commercial (rôle central du poste)
- Gestion complète des commandes clients : offres, encodage, suivi, facturation
- Utilisation quotidienne d’un ERP (Odoo) pour le traitement administratif et commercial
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion des documents contractuels et administratifs
- Organisation des expéditions et coordination logistique
- Contacts réguliers avec des clients étrangers (anglais indispensable)
Administration & secrétariat
- Gestion du courrier et des boîtes mails génériques
- Accueil téléphonique et réception des visiteurs
- Gestion des achats de fournitures, matériel divers et vêtements de travail
- Coordination des déplacements du personnel (réservations, logistique, administration)
Marketing & communication (volet secondaire)
- Support ponctuel aux actions marketing
- Mise à jour de LinkedIn (publications simples, suivi)
- Création de visuels basiques via Canva
- Participation à l’organisation de salons, foires et événements
Profiel
Pour réussir dans cette fonction polyvalente d'employé administratif et support commercial, vous combinez sens de l’organisation, rigueur et aisance relationnelle.
Compétences et prérequis
- Formation ou expérience en administration, secrétariat, commerce ou support commercial
- Très bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 souhaité) pour les échanges avec les clients étrangers
- Aisance avec Excel, ERP/CRM, LinkedIn, Canva
- La connaissance d’Odoo est indispensable
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Organisation, autonomie, précision
- Bon sens des priorités
- Excellentes capacités de communication
- Esprit d’équipe
- Une première expérience en environnement B2B est un plus
Aanbod
Cette fonction d'employé administratif et support commercial vous offre un cadre professionnel structuré, humain et collaboratif.
- CDD de mai à octobre (remplacement congé maternité) avec possibilités de prolongation en CDI
- Temps plein 38h
- Salaire en lien avec votre expérience
- Entrée en fonction : mai
- Passation prévue avec la personne actuellement en poste
- Une entreprise qui valorise la qualité, l’engagement, la fiabilité et le respect
Intéressé(e)?? Postulez dès maintenant ou contactez l’agence Unique de Marche-en-Famenne (Aude) : Toon emailadres – Toon nummer