Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Brussel
DOSSIERBEHEERDER (V/M/X)
Functieomschrijving
ALGEMENE MISSIE:
De Directie van het Franstalig Gemeentelijk Onderwijs houdt toezicht op het administratieve beheer van 23 diverse onderwijsinstellingen (6 basisscholen, 5 kleuterscholen, 5 lagere scholen, 2 gespecialiseerde lagere scholen, 3 middelbare scholen, 1 instelling voor sociale promotie, 1 muziekacademie) en 2 PMS-centra en 1 PSE-dienst. Ze garandeert kwaliteitsonderwijs door kwalitatieve schoolprojecten te ontwikkelen. Ze beheert ook op een vooruitstrevende en reactieve manier de infrastructuur en het materiaal, en zorgt tegelijkertijd voor de opleiding van het personeel om nieuwe thema's aan te pakken.
De beheerder van dossiers is verantwoordelijk voor dossiers die tot hij/zij expertisegebied behoren. Hij/zij stelt er de diverse fazen van samen en volg de uitvoering op, rekening houdend met de uitvoeringstermijnen, de richtlijnen van de hiërarchie en de geldende wetgeving. Hij/zij werkt mee aan de praktische uitvoering van de beslissingen van de overheden. Zijn/haar dossiers voert hij/zij ondermeer uit door interne en externe contacten en samenwerkingen.
Zijn missies betreffen namelijk:
- Het beheer van bussen
- HR-opvolging van de dienst
- De opvolging van de maaltijdleveringen
- De opvolging van de werken in de scholen en samenwerking met IDBP
- Het beheer van het Odoo-boekhoudingprogramma
VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
- HR-dossiers voorbereiden, analyseren, opvolgen en bijwerken (verlof, ziekte…);
- Diverse documenten voorbereiden en opstellen (dossiers, verslagen, beraadslagingen);
- Adviezen uitbrengen en informatie verstrekken aan de doelgroep;
- Verslag uitbrengen aan de hiërarchie over de voortgang van de dossiers;
- Projecten opstarten en opvolgen ;
- Evenementen organiseren (bv. conferenties, algemene vergaderingen, bestuursraden);
- Diverse samenwerkingen onderhouden ;
- Vlot gebruik maken van Word, Excel en e-mail;
- De opvolging van de realisaties op het terrein verzekeren;
- Administratieve ondersteuning van de scholen (E.Atal);
- De opvolging van de kwaliteit van de prestaties van de maaltijdleverancier (aannemer) verzekeren;
- De opvolging verzekeren van aangelegenheden met betrekking tot hygiëne (Afsca, Brulabo);
- De opvolging van de verzoeken van de IDBP en CPBW verzekeren;
- Het schoolvervoer beheren.
Profiel
- Bachelor of universitair diploma van de eerste cyclus of diploma van het hoger onderwijs van het korte type of gelijkgesteld* diploma in verband met organisatie en bestuur, directiesecretariaat
- Tweetaligheid FR/NL gewenst
*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België
Aanbod
ONS AANBOD:
voltijds contract van bepaalde duur (1/2/2026 tot 31/1/2027), volgens het barema B - Administratief Secretaris
PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Vifquinpunt - Vifquinstraat 2 - 1030 Schaarbeek
VOORDELEN:
- Valorisatie van jaren beroepservaring
- Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 3275 euro voor 5 jaar ervaring en 3797 euro voor 15 jaar voor een niveau B (index van 01/03/2025).
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
- Maaltijdcheques (8 euro per schijf van 7u30 prestaties)
- Eindejaarspremie
- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen
- Vrijstelling van de basispersoonlijke hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden
- Opleidingsmogelijkheden
- Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken
Anderen bekeken ook