Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
339
jobs
Onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent (m/v/x)
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via...
- Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde...
Medewerker dienst Gezondheidszorg (M/V/X)
- LM MUTPLUS.be
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Beheer briefwisseling (brieven, e-mails, …).
- Tarificatie.
Vertaler
- Nationale Loterij
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Nauwkeurig vertalen van documenten naar de moedertaal, waarbij betrouwbaarheid, eenduidigheid en...
- Corrigeren en herschrijven van teksten om technisch en taalkundig correcte documenten te garanderen;
Boekhoud(st)er (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de administratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachten van het...
- je staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en...
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers « Dringende Zorgen in het Buitenland » voor onze leden. Voor deze taak is...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Klantenadviseur risk solutions
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
- Talentfinder
- Vorst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
- Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt de facturatieproces op en werkt samen met de boekhouding
- Je maakt offertes op
Financieel Administratief Medewerker
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Bepaalde duur
- Je doet de Credit control.
- Je controleert de aankoopfacturen.
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de webshop en encodeert ze in de database.
- Je bent verantwoodelijk voor het beheer van de encodage en stuurt deze door aan collega's.
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent het aanspreekpunt voor de huurders in het gebouw
- Je beheert de administratie rond de huurcontracten
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
AR Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
- Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
- Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...
Facturatie Medewerker
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Directiesecretaresse m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt mee projecten op.
- Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- beheer van inschrijvingen;
- registratie en opvolging van alle opleidingssessies; (docenten, locaties, cursisten, etc.)
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail, ...) of verwijst hen door naar de...
- Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten;
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie
- Je verwerkt alle uitgaande briefwisseling na bureauvergaderingen en raadszittingen
Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je zorgt voor de facturatie
- Je analyseert de financiële gegevens en je generereert een overzichtelijke rapport in Excel
Competence Development Support medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van alle trainingen;
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle deelnemers en trainers met betrekking tot planning,...
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
- Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
Fraud Officer
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Tu es le point de contact pour la police, les banques et autres services externes
- Tu gére la boîte mail du service de fraude
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Dossierbeheerder (M/V/X)
- STAD BRUSSEL
- Brussel
Dossierbeheerder (M/V/X)
Functieomschrijving
De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad! De dienst Stadsvernieuwing coördineert en controleert de administratieve, budgettaire en operationele aspecten van stadsvernieuwingsprogramma's (Duurzame Wijkcontracten, Stadsvernieuwingscontracten, Schoolcontracten, Ascontract, Striproute, EFRO, enz.). Functie Binnen de dienst Stadsvernieuwing zorg je voor de cross-functionele administratieve ondersteuning van de projectcoördinatoren voor de verschillende programma's die door het team worden beheerd: Duurzame wijkcontracten, Stadsvernieuwingscontracten, Schoolcontracten, Ascontract, Striproute, enz. In samenwerking met twee andere administratieve medewerkers ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van het team en voor het samenstellen en bijwerken van controletabellen van subsidies om tijdige rapportage te garanderen. Je biedt logistieke ondersteuning voor de activiteiten en evenementen waarmee het team belast is. Belangrijkste taken ADMINISTRATIEF BEHEER
- Je behandelt de administratieve aspecten van de dossiers binnen de door de subsidiërende overheden vastgestelde termijnen en volgt de overeenkomsten op.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van de tabellen in verband met het goede gebruik van de aan de verschillende projecten toegewezen budgetten en het innen van subsidies ten behoeve van vzw’s en partnerdiensten.
- Je beheert contactlijsten voor alle programma's.
- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren en archiveren van documenten zoals bewijsstukken die worden verwacht door de subsidiërende overheden (Gewest, URBAN, EFRO, Perspective, enz.).
- In samenwerking met het team ontwikkel en beheer je databanktabellen zoals Excell, Power BI, Query, enz.
- Je blijft op de hoogte van de geldende regelgeving binnen de OE (ordonnantie stedelijke herwaardering, gemeentewet, overheidsopdrachten, enz.).
- Je geeft personen die daarom vragen informatie over de activiteiten van de dienst (algemene en niet-technische inlichtingen).
- Je controleert de financiële middelen die voor elk project beschikbaar zijn, de boekhouding van de dienst en die van de partner vzw’s volgens de geldende overeenkomsten.
- Je werkt mee aan het opstellen van de gewone en buitengewone begroting van de dienst en start de betaalprocedure van de facturen in overeenstemming met de procedures van de Stad.
- Je bent verantwoordelijk voor de logistiek en het organiseren van externe vergaderingen.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan het hele team afhankelijk van de behoeften.
- Je stelt verslagen op voor het College en de Gemeenteraad, nota’s, mailings, activiteitenverslagen, enz.
- Je controleert en vertaalt in het Frans en Nederlands verslagen voor de gemeenteraad, uitnodigingen en flyers van de dienst.
- Je stuurt e-mails door die je ontvangt in de inbox van "URB Stadsvernieuwing" en/of beantwoordt ze samen met de medewerkers van het team.
Profiel
Je beschikt over een bachelor diploma dat relevant is voor de functie. Als je je diploma in het buitenland hebt behaald dan is, behoudens enkele uitzonderingen, een door de Vlaamse overheid afgegeven gelijkwaardigheidserkenning verplicht (Toon website).
- Je werkt binnen een dynamisch team graag mee aan het thema stadsvernieuwing ten behoeve van de wijken van de stad Brussel.
- Je houdt van een afwisselende job en kunt gemakkelijk omgaan met onverwachte wendingen. Je staat open voor feedback en bent bereid om voortdurend te leren.
- Je hebt ervaring met het administratief beheer van facturen en budgetten in verband met subsidies.
- Je kunt op een cross-functionele manier samenwerken.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in je eerste taal (NL of FR) en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van je tweede taal.
- Je bent nauwgezet en ordelijk, creatief en oplossingsgericht en respecteert de deadlines die door de subsidiërende overheden zijn vastgesteld.
- Je hebt een sterke analytische geest met een focus op het vinden van oplossingen.
- Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag met een breed scala aan mensen.
- Je werkt graag met cijfers en schrijft gemakkelijk, met een goede spelling.
- Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en het Frans en kunt je in beide talen goed uitdrukken en schrijven. Kennis van het Engels is een troef.
- Kennis van overheidsopdrachten is een troef.
- Je bent handig met IT-tools (MS Office).
- Noties van het programma Power BI, Query is een troef.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutoloon: minstens 2693,98 euro (en eventueel hoger rekening houdend met eerdere beroepservaring, de gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltest). Je kunt je loon schatten met behulp van onze online loonsimulator.
- Tweetaligheidspremie.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Maaltijdcheques (€ 8, waarvan € 6,91 ten laste van de Stad Brussel).
- 36,5 vrij te kiezen verlofdagen, 4 verlofdagen vastgesteld door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
- Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering en betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
- Pensioenregeling voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutoloon.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride, met mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden en een forfaitaire betaling van 20 euro per maand, aan te passen indien nodig.
- De Stad Brussel speelt in op je professionele ontwikkelingsbehoeften door regelmatig opleidingen aan te bieden.
- Onze werkomgevingen zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald. Er is ook een bijdrage in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende