Solliciteer nu
Universiteit Antwerpen
Universiteit Antwerpen

Dossierbeheerder - expert Studiekeuze hoger onderwijs

Nog 7 dagen om te solliciteren

Dossierbeheerder - expert Studiekeuze hoger onderwijs

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Universiteit Antwerpen zoekt voor tewerkstelling binnen het project Studiekeuze van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen een voltijds dossierbeheerder-expert, domein studiekeuze hoger onderwijs.

De Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen heeft al verschillende jaren geïnvesteerd in studiekeuze van 5e en 6e jaars van het leerplichtonderwijs via zijn project StudyChat. Dat project wordt vandaag uitgebreid met middelen van de stad Antwerpen. We versterken enerzijds het reguliere StudyChatproject en koppelen daaraan een impactmeting. Anderzijds breiden we het project uit naar een specifieke doelgroep: die van leefloonstudenten die wensen te studeren met behoud van leefloon. Die studenten ondersteunen in de studiekeuze is een primaire opdracht van de dossierbeheerder-expert die we aanwerven.

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je werkt samen met de StudyChatcoördinator om de reguliere StudyChat-werkzaamheden te ondersteunen door het geven van workshops en het verder mee ontwikkelen van het materiaal.
  • Je geeft de uitbreiding van het project naar leefloonstudenten mee vorm door:
    • Na te denken over de te hanteren screeningsinstrumenten die de studiekeuze mee onderbouwen.
    • StudyChat-sessies aan te passen aan deze specifieke doelgroep.
    • StudyChat-sessie aan te passen om maatschappelijk werkers te professionaliseren.
    • Vorm van een studiekeuzeoriënteringsdossier mee ontwikkelen zodat de leefloonstudent ermee aan de slag kan.
    • Uittekenen van een communicatiemodel dat verbeterde communicatie tussen de studietrajectbegeleider en de maatschappelijk werker mogelijk maakt.
    • Zorgen voor een goede doorverwijzing naar de instelling hoger onderwijs.
  • Administratieve ondersteuning bieden voor het StudyChat-project, reguliere werking.
  • Administratieve opvolging van het studiekeuzeproces van leefloonstudenten.
  • Voorbereiden van de tussentijdse en eindrapportering.
  • Je coördineert de werkzaamheden, in overleg met de leidinggevende(n), in functie van de realisatie van de projectdoelstellingen. Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
  • Je werkt nauw samen met alle collega’s van het StudyChat-project en de aanspreekpunten binnen de stad Antwerpen.
  • Je kijkt toe op de naleving van de regelgeving, bijvoorbeeld de GDPR.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type/lange type of gelijkwaardige competenties door ervaring.     
  • Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug.
  • Het ligt je om te spreken voor grote groepen.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Je gaat klantvriendelijk, flexibel, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
  • Je hebt kennis van het hogeronderwijslandschap.
  • Je hebt een sterke affiniteit met studiekeuzeprocessen.
  • Je hebt kennis van de wereld van leefloonstudenten.
  • Je werkt nauwgezet, accuraat en binnen de deadline.

Aanbod

  • We bieden een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 14 maanden. We starten bij voorkeur op 17 mei 2021.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. 
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 19 april 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief. Koen van koen
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: derde week van april 2021 (selectieproeven) en 27 en 28 april 2021 (selectiegesprekken).
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Isabelle De Ridder, beleidssecretaris Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen: isabelle.deridder@uantwerpen.be 03 265 30 54.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Bereken je reistijd
Naar
Universiteit Antwerpen | Antwerpen 2000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 7 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 20 april

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Dossierbeheer' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.