Document controller

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

De rol van een Document Controller is als de dirigent van een complex orkest van informatie. Ze zorgen ervoor dat alle instrumenten (in dit geval, documenten) in harmonie samenwerken.

Dit omvat het opzetten van de partituur voor het documentatieproces, waarbij ze ervoor zorgen dat elk document op tijd en in de juiste toonsoort wordt gespeeld.

De Document Controller fungeert als de kwaliteitsbewaker, waarbij ze documenten beoordelen en goedkeuren zoals een muziekcriticus dat zou doen. Ze maken gebruik van diverse instrumenten, zoals e-mail, Aconex en MS Teams, om de symfonie van documentenstroom te leiden.

Kortom, ze zijn de dirigent van de documentatie-orkestratie, waarbij de inhoud van de documenten zelf wordt gespeeld door de experts in het veld.

Een Document Controller met een administratieve achtergrond fungeert als de 'kwaliteitsbewaker' van documenten. Ze zijn kritisch, assertief en hebben sterke verbale vaardigheden. Bovendien is hun beheersing van de Engelse taal als een universele sleutel die hen in staat stelt om naadloos te communiceren in een wereld van documentbeheer, waardoor ze een onmisbare schakel worden in dit proces.