Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Directiesecretariaat
Functieomschrijving
Directiesecretaris of -Secretaresse bij water-link (Antwerpen)We zijn opzoek naar een tweede Directiesecretaris of -Secretaresse die zorgt dat onze CEO en het directieteam optimaal kunnen presteren.
De functie
Als Directiesecretaris of -Secretaresse bij water-link ben jij de organisatorische spil van onze directie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer en documentatie tot het voorbereiden en opvolgen van managementvergaderingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en gestructureerde aanpak kunnen de CEO en de leden van het managementteam zich focussen op hun kerntaken.
Je combineert professionaliteit, efficiëntie en discretie met een sterk gevoel voor service en ownership.
Jouw verantwoordelijkheden
- Managementvergaderingen: Je bereidt de vergaderingen van het managementteam grondig voor. Je verzamelt agendapunten en stukken, volgt de vergadering op en verzorgt de notulen en actielijsten. Dankzij jou verlopen meetings gestructureerd en efficiënt.
- Documentbeheer & voorbereiding: Je bereidt documenten en rapporten voor, beheert dossiers en correspondentie, en zorgt voor een overzichtelijke klassementstructuur.
- Planning & organisatie: Je beheert agenda's, plant vergaderingen, organiseert reizen en zorgt dat elk moment efficiënt wordt benut.
- Communicatie & opvolging: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, handelt vragen professioneel af en zorgt voor een vlotte informatiestroom.
- Operationele compliance: Je werkt volgens de interne richtlijnen en policies en zorgt dat procedures correct gevolgd worden.
- Bezoekers & events: Je ontvangt bezoekers met klasse en ondersteunt bij het organiseren van interne meetings en evenementen.
- Aankoop & administratie: Je helpt bij eenvoudige aankoopprocedures en ondersteunt bij administratieve processen.
- Verbetering & innovatie: Je denkt mee over procesoptimalisaties en de efficiënte inzet van digitale tools.
- Persoonlijke ontwikkeling: Je blijft jezelf ontwikkelen via opleidingen, feedback en coaching.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor- of hogeronderwijsdiploma, bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
- Je bent bedreven in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en werkt vlot met digitale tools en databanken.
- Je communiceert professioneel en helder in het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een pluspunt.
- Je werkt gestructureerd, plant vooruit en behoudt rust, ook bij piekmomenten.
- Je bent discreet, betrouwbaar en neemt initiatief met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
Aanbod
Waarom werken bij water-link?
Bij water-link werk je mee aan een toekomst waarin duurzaam waterbeheer centraal staat. We zijn een innovatieve organisatie met maatschappelijke impact, waar samenwerking, respect en groei vooropstaan.
Wat wij bieden:
- Een vaste, voltijdse functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een moderne werkplek in hartje Antwerpen.
- Ruimte voor ontwikkeling, via opleidingen en coaching binnen een stabiele organisatie met visie.
Klaar om de rechterhand te worden van onze directie?
Ben jij de discrete, betrouwbare en proactieve professional die structuur brengt en vooruitdenkt?Solliciteer vandaag nog en versterk ons managementteam!
Anderen bekeken ook