Deze KMO is een familiebedrijf dat al meer dan 34 jaar garant staat voor een hoge service- en kwaliteitsstandaard in vrijetijdskleding, werk- en promotiekleding. Dankzij jarenlange ervaring op het terrein en een constante zoektocht naar verbetering heeft dit bedrijf een toppositie verworven binnen zijn sector. Ze zijn een bedrijf met een schat aan ervaring én een open geest, en dat laat hen toe om elke keer opnieuw te blijven innoveren.
Directiesecretaresse m/v/x
Functieomschrijving
- Je beheert en volgt agenda’s op van de CEO (zowel werk gerelateerd als privé) - e-mail + correspondentie
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen met Management Teammeeting, Salesmeetings etc.
- Het bijstaan van de CEO en directieleden in uiteenlopende projecten (meest essentiële schakel in het managementteam)
- Je beheert de administratie op uitgebreid niveau
- Je volgt dossiers en projecten op
- Je onderneemt proactief acties om de deadlines na te streven
- Coördinatie van interdepartementale samenwerkingen en communicatie
- Je volgt de CRM en de rapportering op van het verkoopteam
- Het organiseren van conferenties
- Je staat in voor het regelen van boekingen voor zakenreizen etc
- Aankoop van zowel zakelijke als privé benodigdheden
- Het behandelen van ad hoc taken
- Je bent bereid om op hoog niveau te schakelen
- Het optimaliseren van de organisatie, interne processen, sales meetings...
- Je hebt je focus op hoge servicegerichtheid
- Zorgen voor een gestroomlijnde workflow
Profiel
- Een open mindset is voor jou vanzelfsprekend
- Je hebt een sterke en directe communicatieve vaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
- Flexibel zijn schrikt je niet af
- Je handelt proactief; je focust voor oplossingen en focust je niet op de problemen zelf (voorkomen is beter dan genezen)
- Je beschikt over een masterdiploma en hebt een relevante ervaring als directieassistente
- Het schrikt je niet af om zelfstandig aan de slag te gaan
- Je hebt een sterk organisatietalent en respecteert deadlines
- Je hebt een sterk analytisch vermogen
- Je hebt reeds ervaring met rapportering (van cijfers en activiteiten in Excel en Powerpoint)
- Correct omgaan met vertrouwelijke informatie en discretie is voor jou vanzelfsprekend
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
Aanbod
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om jouw vaardigheden op hoog niveau toe te passen. Je werkt mee met het directieteam en hebt de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie. In ruil voor jouw expertise en energie biedt HEROCK® je een uitdagende job, een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
Ben jij die gedreven en polyvalente Directie Assistent die wij zoeken?
Ben jij die gedreven en polyvalente Directie Assistent die wij zoeken?
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende