Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Directie Assistent Bouw
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van structuur, overzicht en afwisseling?
Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele bouw- en projectontwikkelingsfirma in regio Heist-op-den-Berg.
Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en werkt nauw samen met zowel de projectleiders als de administratie. De huidige collega die deze functie jarenlang met zorg heeft vervuld, gaat binnenkort met pensioen — jij krijgt de kans om in te werken aan haar zijde en stap voor stap het roer over te nemen.
Wat houdt jouw functie in?
Je ondersteunt de zaakvoerder en projectleiders bij de dagelijkse werking van de lopende bouw- en vastgoedprojecten. Jij bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de administratieve organisatie vlot en professioneel verloopt.
Concreet zal je:
- De agenda en mailbox van de zaakvoerder en projectleiders beheren
- Offertes opmaken en facturen opvolgen
- Dossiers administratief opvolgen van aankoop tot verkoop
- contact onderhouden met klanten, notarissen en leveranciers
- Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren
- Documentatie rond vastgoedverkopen en -aankopen correct verwerken
- De zaakvoerder ondersteunen bij allerhande projecten en beslissingen
Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat de zaakvoerder zich volledig kan focussen op het grotere plaatje.
Profiel
- Ervaring als administratief bediende, bij voorkeur binnen de bouw- of vastgoedsector
- Vlot in het gebruik van Outlook, Excel en andere Office-programma’s
- Sterke communicatie, professioneel en verzorgd taalgebruik in het Nederlands
Aanbod
- Een grondige inwerkperiode samen met je voorganger, zodat je stap voor stap alles leert kennen
- Flexibele werkuren die je grotendeels zelf kan inplannen
- Mogelijkheid tot thuiswerk op afgesproken momenten ( Wanneer je alles onder de knie hebt)
- Afwisselende projecten binnen de vastgoed- en bouwsector
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Een warme, lokale werkgever die inzet op vertrouwen en een gezonde werk-privébalans
Solliciteer snel online en wij bellen je binnen de 2 werkdagen op!
Praktische informatie
Actief Interim Heist