Doel van de functie- Je bepaalt doelstellingen, je stuurt aan en organiseert, je evalueert en zorgt voor opvolgen van de operationele activiteiten en KPI’s binnen de dienst om de werking en doelstellingen te garanderen.
- Je organiseert en superviseert de boekhouding met als doel een efficiënte werking van de dienst te garanderen.
FunctieJe verleent advies in het vakgebied aan jouw manager om het beslissingsproces te ondersteunen.Je bouwt kennis op over het vakgebied met als doel deze kennis te kunnen inzetten in voorstellen en omzetten in concrete richtlijnen & best practices.Je volgt samen met jouw collega, diensthoofd financiële diensten, de budgetten op om te verzekeren dat de activiteiten georganiseerd worden binnen budget.Je verzamelt en analyseert de nodige informatie, op basis hiervan stel je prioriteiten en/of neem je de nodige initiatieven om probleemsituaties te voorkomen of deze zo snel als mogelijk te kunnen oplossen.Je organiseert en staat in voor opvolgen, bijsturen en deelnemen aan/van projecten (dienst overschrijdend) om tijdig, kwaliteitsvol, efficiënt en doeltreffend operationele doelstellingen te realiseren.Je analyseert financiële rapporten, controleert de correctheid van journaalboekingen, administratieve verwerking van de loonlijstgegevens, debiteuren- en crediteurengrootboeken met als doel een correcte verwerking van de gegevens te verzekeren.Je lost complexe boekhoudkundige problemen op om een wetsconforme en correcte boekhouding te garanderen en de operationele werking van de organisatie te garanderen.Je staat in voor het initiëren, opvolgen en rapporteren binnen de periodieke afsluit- en rapporteringscyclus volgens de geanalyseerde behoefte van de organisatie en interne klanten.Als diensthoofd stuur je jouw team aan. Jouw rol hier ligt vooral in het coachen van je medewerkers en coördineren van je team. We verwachten dan ook iemand die onze medewerkers goed opvolgt en een klankbord is bij (praktische) problemen. Goede analytische vaardigheden, een constructieve houding en een groot leervermogen zijn dan ook essentieel voor deze functie. Op de werkvloer krijg je de ruimte om je te verdiepen in de materie en al doende, samen met je medewerkers, de expertise van je team nog meer te versterken.
Je combineert minimaal een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) met ervaring in het coördineren van administratieve en/of financiële processen.Je bent een coachende, empathische en laagdrempelige leidinggevende die betrokken is bij zijn medewerkers.Je bent analytisch en probleemoplossend sterk en houdt ervan bestaande processen te verfijnen en te optimaliseren. Denken in processen is je dan ook niet vreemd.Je bent resultaatgericht en kan hierover goed mondeling en schriftelijk rapporteren.Je staat er op steeds kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren.Je bent flexibel en stressbestendig.
Een uitdagende en gevarieerde job en een marktconforme verloning volgens barema A111-A112-A113;Een contract van onbepaalde duur met een glijdend uurrooster van 39u;Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (met max. 30 kilometer per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer of 90 euro budget per maand om fiets te leasen naar keuze (min. 40% van de tijd met de fiets komen). Dit budget is voldoende om een elektrische fiets zonder bijbetaling te kunnen leasen.Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag (waarvan 6,91 euro door Thuispunt Gent en 1,09 euro door jezelf). Jouw bijdrage wordt verrekend met het nettoloon.Gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betalingGroepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen
- Werkgeversbijdrage: 4,2% op maandbasis
- Jouw bijdrage: 1,8% op maandbasis
Dienst-GSMLaptopTelewerken: mogelijkheid tot max 3 dagen per week (bureaustoel en scherm(en) voor thuiswerkplek)Verlof (voor voltijdse betrekking)
- 20 wettelijke dagen – vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen – vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd – gradueel vanaf 45 jaar) – nog niet van belang
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week)