Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Stuur mij 'Administratie' jobs
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Functie
Ondersteuning dagelijkse werking op administratief vlak en eerste aanspreekpunt via de
telefooncentrale.
Takenpakket :
• Beheer van telefooncentrale
o Inkomende oproepen aannemen en correct doorverbinden
o Basisinformatie verstrekken
o Leveranciers professioneel te woord staan
• Administratieve ondersteuning
o Opmaak en opvolging van documenten
o Klassement en digitale archivering
o Ondersteuning bij orderverwerking (indien van toepassing)
• Voorbereidende hulp boekhouding
o Controle inkooporder(s)
o Verwerking inkomende facturen bijlagen in het systeem
o Controle prijzen in het systeem
• Kan worden uitgebreid n.a.v. kennis en leergierigheid :
o Opstellen IC-verkoopfacturen
o Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen
o Voorbereiden van betalingen
o Stocklijsten - maandelijks aanvullen (aantallen prijzen)
o Ondersteuning bij diverse administratieve taken (rapportering, HR
Profiel
• Je hebt een administratieve opleiding of gelijkaardige ervaring
• Goede kennis Nederlands
• Vlotte kennis MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent klantvriendelijk en communicatief
• Je hebt basiskennis boekhouding is een plus, geen mus
• Deeltijdse functie (18-24u/week, bespreekbaar)
• Verloning volgens barema PC220.00
• Aangename werksfeer in een stabiele sector
• Werkuren in overleg te bepalen
• Extra legale voordelen :
o Maaltijdcheques
o Eco-cheques
o Woon-werk vergoeding