Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Voor een holdingstructuur met meerdere vennootschappen en uiteenlopende activiteiten zijn wij op zoek naar een ervaren administratief en operationeel medewerker.
In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende entiteiten binnen de groep en werk je nauw samen met het management. Je bent een centrale schakel in de organisatie en draagt actief bij aan een gestructureerde, efficiënte en professionele interne werking.
Administratief en Operationeel Medewerker
Functieomschrijving
Jouw takenpakket:
Administratieve & operationele ondersteuning
- Verzorging en opvolging van de algemene administratie voor meerdere vennootschappen;
- Correcte verwerking en organisatie van documenten en dossiers;
- Ondersteuning bij dagelijkse administratieve processen en interne workflows;
- Actieve bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte interne werking.
Rapportering & interne ondersteuning
- Ondersteuning bij het verzamelen en structureren van interne cijfers en gegevens;
- Opmaak van overzichtelijke rapporten ter ondersteuning van het management;
- Meewerken aan budgetopvolging en interne analyses;
- Signaleren van aandachtspunten en meedenken over optimalisaties.
Salesondersteuning
- Administratieve ondersteuning van het interne salesproces;
- Opmaak en opvolging van offertes, orders en commerciële documenten;
- Ondersteuning bij facturatie en klantopvolging;
- Interne afstemming tussen sales, administratie en management.
HR & personeelsadministratie
- Administratieve opvolging van personeelsdossiers;
- Ondersteuning bij contracten, verlof, afwezigheden en interne HR-processen;
- Contact en opvolging in samenwerking met sociaal secretariaat en externe partners.
Boekhoudkundige ondersteuning
- Verwerking, boeken en opvolging van facturen en betalingen;
- Voorbereidende ondersteuning bij periodieke aangiftes en afsluitingen;
- Samenwerking met externe boekhouding/accountant.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische richting;
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Ervaring met ERP- of administratieve systemen zoals Exact Online of Business Central is een plus;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en entiteiten;
- Je communiceert helder, professioneel en proactief;
- Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dicht bij het management.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Je komt terecht in een groeiende start-upomgeving met korte beslissingslijnen;
- Je werkt in een gloednieuw kantoor in hartje Brugge;
- Je krijgt reële groeikansen en ruimte voor initiatief;
- Je werkt voor meerdere vennootschappen, wat zorgt voor een gevarieerd en leerrijk takenpakket;
- Je ontvangt een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een dynamische omgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer Toon nummer!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare