Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor één van onze klanten in Brussel, een internationaal georiënteerd consultingbedrijf, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:
- Je verwelkomt en registreert de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
- Je begeleidt de bezoekers naar de meeting rooms
- Je beheert de inkomende telefoongesprekken
- Je bent verantwoordelijk voor het Travel Management: als tussenpersoon tussen de interne medewerker en het reisbureau volg je nauwkeurig de travel requests op, waak je over de prijzen, respecteer je de deadlines, …
- Je beheert inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- Je plaatst bestellingen van kantoormateriaal
- Je beheert de vergaderzalen: setup van zaal klaarmaken, zalen groter/kleiner maken, ...
- Je biedt ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:
- de ene week werk je op maandag en dinsdag van 9u tot 17.30u en op woensdag van 9u tot 13u (21u/week)
- de daaropvolgende week werk je op woensdag van 13u tot 17.30u, op donderdag en vrijdag van 9u tot 17.30u (21,5u/week)
In overleg kan het uurrooster nog licht aangepast worden.
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Zeer goede kennis Engels en goede kennis Nederlands en Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling