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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
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klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent (m/v/x)
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via...
- Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde...
UZ Brussel - Jobevenement voor Administratieve Functies - 5 juni 2024
- UZ Brussel
- Brussel
- Boeiende interviews
- Interactieve rollenspellen
EXPERT EN POLITIQUE DE GENRE – THEME TRANSGENRE ET INTERSEXE
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- exercer une fonction qui contribue à l’actualité de notre société et qui apporte du sens,
- également bénéficier d’un emploi stable, avec des possibilités de développement personnel tout en...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Front Office Administrator
- Cohezio
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie
- binnenkomende telefoons
- Beheer van
- de post
Administratief medewerker - Personeel & organisatie
- Sciensano
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Opmaak van arbeidscontracten, contractbijlagen en werkattesten
- Opvolgen en verwerken van de bijkomende voordelen: o.a. fietsvergoedingen, onkostennota’s van de...
administratieve kracht
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: * Het inputten en verwerken van gegevens in Excel. * Controleren van...
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
- Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...
Commercieel en administratief bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je verwerkt en volgt administratief bestellingen op in het systeem, inclusief bestellingen...
- Je informeert klanten telefonisch en per e-mail over prijzen, nieuwe producten, leveringstermijnen,...
Client Administration Officer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer rekening houdend met zakelijke prioriteiten om alternatieven te bieden, afwegingen te...
- Beheren en screenen van alle telefonische oproepen, post en e-mail,
Facturatie Medewerker
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Administrative Officer (M/V/X) Banking Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning in de brede zin
- Administratieve onboarding van nieuwe klanten
Jobs op maat via mail
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Administrative Officer (M/V/X) Banking Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
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- Administratieve onboarding van nieuwe klanten
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
Directiesecretaresse m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt mee projecten op.
- Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je zorgt voor de facturatie
- Je analyseert de financiële gegevens en je generereert een overzichtelijke rapport in Excel
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Je verwerkt de binnenkomende bestellingen via e-mail of de webshop en voegt ze toe aan de database.
- Je stelt de facturen op zodra je de nodige informatie ontvangt, gebruikmakend van de beschikbare...
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe vergaderingen
- Organiseren van externe en interne vergaderingen
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Administrative assistant EN + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Interim optie vast
- Organizing meetings
- Taking notes during meetings
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je staat in voor het beantwoorden van vragen, zowel telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt de boekhouding (facturatie, creditnota's opmaken, betalingsherinneringen, etc.).
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Gérer et assurer le suivi de l'agenda des équipes
- Soutenir l'organisation de réunions internes et externes
Administrative Assistant English + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Coordinates office procedures, ensuring efficient workflow and adherence to policies.
- Works collaboratively in a secretarial team, providing cover during absences and volunteering for...
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Oudergem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers « Dringende Zorgen in het Buitenland » voor onze leden. Voor deze taak is...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
STAGE commercieel administratief bediende - Corporate Accounts
- Hays Internal Belgium
- Meerdere regio's
- Interim
- Contractopvolging;
- Support bij vragen omtrent contracten van uitzendkrachten;
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Corporate legal secretary / Office Manager
- Atomium vzw
- Laken (Bru.)
Corporate legal secretary / Office Manager
Functieomschrijving
Vous venez en soutien à la direction et aux collaborateurs de la structure. Vous travaillez en grande autonomie dans les missions qui vous sont confiées.
Dynamique et polyvalent.e, vous avez un rôle central et touchez à tout : gestion financière, administrative, suivi budgétaire, commandes, gouvernance, accueil, organisation interne et d'autres choses encore !
Trait d'union entre les collaborateurs, vous occupez une place essentielle dans l'équipe et contribuez activement au succès de l'asbl.
Vous faites preuve de discrétion et de solidarité, vous êtes collaboratif.ve et vous savez prendre des initiatives.
Il s'agit d'un poste de soutien essentiel pour la direction, multitâche et transversal, où la confiance et la bienveillance sont essentielles.
Gouvernance :
Organisation, préparation et suivi des réunions de l'organe d'administration, des assemblées générales et des comités de rémunération
Rédaction des procès-verbaux,
Coordination et mise en page des différents rapports d'activités et de transparence,
Mise à jour des différents tableaux de suivi (budget, comptes, marchés publics etc),
Suivi des publications officielles nécessaires et des obligations légales,
Gestion de l'agenda avec le cabinet de la présidence du conseil d'administration.
Organisation interne :
Préparation de l'agenda, des points à l'ordre du jour et compte-rendu écrits des :
Réunions de l'équipe administrative et de l'équipe d'accueil
Réunions consacrées à la comptabilité, à la direction financière, aux plans d'actions et aux réunions avec la direction technique ainsi qu'avec les différent.es consultant.es.
Élaboration, préparation et traductions de documents et notes de présentation en lien avec les matières juridiques et financières pour la direction.
Gestion financière :
Traitement des factures : réception, vérification, mise au paiement, encodage, etc.
Contrôle des dépenses : mises à jour et suivi des tableaux de bord budgétaires.
Traitement des pièces justificatives pour la comptabilité.
Fonctionnement :
Planification de réunion, communication de l'ordre du jour, rédaction de PV décisionnel, etc.
Assurer l'accueil téléphonique et physique : donner des informations générales sur les services et activités de l'asbl, prendre des messages et rediriger les appels vers les personnes concernées, réceptionner des livraisons, accueillir des visiteurs, etc.
Gérer le courrier entrant et sortant tant papier qu'électronique et assurer leur suivi (accusés de réception, courriers, mails, invitations, etc).
Assurer le contrôle des procédures internes.
Travailler en étroite collaboration avec les responsables des départements : RH, Design Museum Brussels, Communication, Comptabilité, Adminsitration et Technique.
Digitaliser et optimaliser le système de classement de conventions et courriers officiels.
Réorganiser et optimaliser le fichier data de contacts de la direction.
Effectuer, en collaboration et en rotation avec d'autres membres de l'équipe le backup de la boîte Toon emailadres.
Dynamique et polyvalent.e, vous avez un rôle central et touchez à tout : gestion financière, administrative, suivi budgétaire, commandes, gouvernance, accueil, organisation interne et d'autres choses encore !
Trait d'union entre les collaborateurs, vous occupez une place essentielle dans l'équipe et contribuez activement au succès de l'asbl.
Vous faites preuve de discrétion et de solidarité, vous êtes collaboratif.ve et vous savez prendre des initiatives.
Il s'agit d'un poste de soutien essentiel pour la direction, multitâche et transversal, où la confiance et la bienveillance sont essentielles.
Gouvernance :
Organisation, préparation et suivi des réunions de l'organe d'administration, des assemblées générales et des comités de rémunération
Rédaction des procès-verbaux,
Coordination et mise en page des différents rapports d'activités et de transparence,
Mise à jour des différents tableaux de suivi (budget, comptes, marchés publics etc),
Suivi des publications officielles nécessaires et des obligations légales,
Gestion de l'agenda avec le cabinet de la présidence du conseil d'administration.
Organisation interne :
Préparation de l'agenda, des points à l'ordre du jour et compte-rendu écrits des :
Réunions de l'équipe administrative et de l'équipe d'accueil
Réunions consacrées à la comptabilité, à la direction financière, aux plans d'actions et aux réunions avec la direction technique ainsi qu'avec les différent.es consultant.es.
Élaboration, préparation et traductions de documents et notes de présentation en lien avec les matières juridiques et financières pour la direction.
Gestion financière :
Traitement des factures : réception, vérification, mise au paiement, encodage, etc.
Contrôle des dépenses : mises à jour et suivi des tableaux de bord budgétaires.
Traitement des pièces justificatives pour la comptabilité.
Fonctionnement :
Planification de réunion, communication de l'ordre du jour, rédaction de PV décisionnel, etc.
Assurer l'accueil téléphonique et physique : donner des informations générales sur les services et activités de l'asbl, prendre des messages et rediriger les appels vers les personnes concernées, réceptionner des livraisons, accueillir des visiteurs, etc.
Gérer le courrier entrant et sortant tant papier qu'électronique et assurer leur suivi (accusés de réception, courriers, mails, invitations, etc).
Assurer le contrôle des procédures internes.
Travailler en étroite collaboration avec les responsables des départements : RH, Design Museum Brussels, Communication, Comptabilité, Adminsitration et Technique.
Digitaliser et optimaliser le système de classement de conventions et courriers officiels.
Réorganiser et optimaliser le fichier data de contacts de la direction.
Effectuer, en collaboration et en rotation avec d'autres membres de l'équipe le backup de la boîte Toon emailadres.
Profiel
Vous avez un sens aigu du contact et de l'accueil.
Vous ne vous arrêtez qu'une fois la solution trouvée et traitez toutes les parties prenantes avec considération.
Vous savez définir les priorités, gérer votre temps et coordonner simultanément plusieurs tâches/projets.
Vous êtes organisé.e, minutieux.se et proactif.ve.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et n'avez pas peur du changement.
Vous avez l'esprit de synthèse et le sens du discernement.
Autonome et flexible, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration.
Vous avez le souci du travail bien fait et le sens des responsabilités.
Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
Vous avez des facilités rédactionnelles, une orthographe impeccable et une bonne expression orale., Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Diplôme d'enseignement supérieur (Bachelier - Office Management ou Droit)
Maîtrise des deux langues officielles (FR-NL) et une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
Maîtrise des outils informatiques : environnement Microsoft Office 365 et Google suite, Connaissance des instances publiques de la Ville de Bruxelles et de la Région Bruxelles-Capitale
Connaissance et/ou intérêt pour le secteur culturel et touristique.
Connaissance en comptabilité, en gouvernance publique
Expérience dans le secteur public administratif et/ou dans le secteur privé juridique
Vous ne vous arrêtez qu'une fois la solution trouvée et traitez toutes les parties prenantes avec considération.
Vous savez définir les priorités, gérer votre temps et coordonner simultanément plusieurs tâches/projets.
Vous êtes organisé.e, minutieux.se et proactif.ve.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et n'avez pas peur du changement.
Vous avez l'esprit de synthèse et le sens du discernement.
Autonome et flexible, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration.
Vous avez le souci du travail bien fait et le sens des responsabilités.
Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
Vous avez des facilités rédactionnelles, une orthographe impeccable et une bonne expression orale., Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Diplôme d'enseignement supérieur (Bachelier - Office Management ou Droit)
Maîtrise des deux langues officielles (FR-NL) et une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
Maîtrise des outils informatiques : environnement Microsoft Office 365 et Google suite, Connaissance des instances publiques de la Ville de Bruxelles et de la Région Bruxelles-Capitale
Connaissance et/ou intérêt pour le secteur culturel et touristique.
Connaissance en comptabilité, en gouvernance publique
Expérience dans le secteur public administratif et/ou dans le secteur privé juridique
Aanbod
Un contrat à durée indéterminée.
Un régime de travail à temps plein.
Une fonction variée dans une équipe à taille humaine chez un employeur qui privilégie une ambiance familiale et une approche professionnelle.
Une politique de télétravail équilibrée.
Un paquet salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux :
Chèques repas d'une valeur de 8€
Assurance hospitalisation
Assurance groupe
Abonnement gratuit STIB/train/tram/bus si le déplacement domicile - lieu de travail se fait par les transports en commun.
Un régime de travail à temps plein.
Une fonction variée dans une équipe à taille humaine chez un employeur qui privilégie une ambiance familiale et une approche professionnelle.
Une politique de télétravail équilibrée.
Un paquet salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux :
Chèques repas d'une valeur de 8€
Assurance hospitalisation
Assurance groupe
Abonnement gratuit STIB/train/tram/bus si le déplacement domicile - lieu de travail se fait par les transports en commun.
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