Communicatieverantwoordelijke

Similes vzw wil een samenleving waarin er openheid, begrip en steun is voor familie en mensen naast mensen met psychische problemen. We streven ernaar dat mensen naast mensen met psychische problemen (h)erkend en gesteund worden in hun eigen krachten en kwetsbaarheden en dat ze betrokken worden bij het herstelproces van hun naaste. Similes helpt hen rechtop te blijven. We verenigen, informeren, ondersteunen en vertegenwoordigen hen door de inzet van vrijwilligers en hun ervaring om zo hun draagkracht te vergroten. Ben jij de communicatieverantwoordelijke die Similes en haar werking sterk naar buiten brengt? Functiebeschrijving Als communicatieverantwoordelijke sta je in voor de ontwikkeling en uitvoering van een intern communicatiebeleid en onze externe communicatiestrategie. Je doet dit in samenwerking met het volledige team, in aansluiting bij de missie en de visie van Similes.

• Je werkt een communicatiebeleid uit en vertaalt dit in concrete acties.
• Je maakt een jaarlijks communicatieplan op en volgt dit verder op.
• Je bewaakt de richting en kwaliteit van alle communicatie. Je hanteert steeds de Simileshuisstijl en communiceert in klare taal. Je houdt je aan strikte deadlines.
• Je staat in voor het beheer en de opvolging van onze digitale communicatiekanalen (websites, vrijwilligersportaal, sociale media). Je onderhoudt deze kanalen nauwkeurig en met zorg. Je houdt de bezoekers- en interactiecijfers in de gaten en stemt acties daarop af.
• Je stelt verschillende nieuwsbrieven op (leden, vrijwilligers, hulpverleners) met relevante inhoud. Je gaat actief op zoek naar inbreng van collega’s en vrijwilligers.
• Je staat in voor de eindredactie, opmaak, productie en verspreiding van flyers, folders en andere publicaties. Jij maakt de Similes-activiteiten bekend.
• Je coördineert de samenstelling van ons driemaandelijks tijdschrift voor leden en bent aanspreekpunt voor de drukker. Je zorgt voor het nodige beeldmateriaal bij de artikels. Je waakt over deadlines, gebruik huisstijl en opmaak.
• Je stroomlijnt de interne communicatie. Je zorgt dat collega’s en vrijwilligers op de hoogte zijn van wat er bij Similes en haar leden leeft.
• Je bent betrokken in organisatiebrede projecten en neemt er jouw rol en verantwoordelijkheid op om deze onder de aandacht te brengen.
• Je onderhoudt een goede relatie met onze externe communicatiepartners.

• Je hebt een bachelorsdiploma in een communicatierichting.
• Je bent oprecht geïnteresseerd in onze missie en je wil je hier mee voor inzetten.
• Je kan methodisch en planmatig werken. Je kan met deadlines om. Je kan steeds het globale overzicht behouden, zonder daarbij oog voor detail te verliezen.
• Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk en kan enthousiasmeren. Je hebt een goede pen en oog voor taal.
• Je bent digitaal zeer vaardig. Je werkt vlot met courante PC-toepassingen. Je hebt een goede kennis van veel voorkomende computerprogramma's (Teams, Zoom, Word, Outlook, Onedrive, Sharepoint).
• Je begrijpt de taal van grafische ontwerpers, drukkers en webbouwers. Je kan werken met CRM- en CMS-systemen, Google Analytics, grafische tools (Facebook for Business, Canva, Adobe Indesign, Photoshop en/of Illustrator). Je vindt vlot je weg in de back-end van een website.
• Je werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband. Je durft initiatief te nemen en kan zelfstandig, creatief en efficiënt werken.
• Je bent goed in het ontleden van informatie en werkt oplossingsgericht.
• Je kan goed samenwerken met collega’s en vrijwilligers.
• Je kan je vlot andere toepassingen eigen maken. Meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe toepassingen schrikt jou niet af.

Pluspunten:

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent vertrouwd met vrijwilligers en vrijwilligerswerk in de sociaal-culturele sector.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.