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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
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jobs
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
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Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus.Je beheerd een bedrijfsrestaurant...
Account Officer – catering (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent het aanspreekpunt van onze interne klanten voor diverse facilitaire diensten die betrekking...
- je onderhoudt nauw contact met de externe leveranciers voor de coördinatie en de opvolging van de...
Administratief medewerker - Personeel & organisatie
- Sciensano
- Brussel
- Bepaalde duur
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Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Opmaak van arbeidscontracten, contractbijlagen en werkattesten
- Opvolgen en verwerken van de bijkomende voordelen: o.a. fietsvergoedingen, onkostennota’s van de...
Medewerker klantenservice Turnhout (tijdelijk)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
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Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en hun werknemers en zorgt voor een juiste...
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs en/of centra
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Front Office Administrator
- Cohezio
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie
- binnenkomende telefoons
- Beheer van
- de post
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Onbepaalde duur
Vanaf € 4.208 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Oudergem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Gérer et assurer le suivi de l'agenda des équipes
- Soutenir l'organisation de réunions internes et externes
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe vergaderingen
- Organiseren van externe en interne vergaderingen
Administrative Officer (M/V/X) Banking Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning in de brede zin
- Administratieve onboarding van nieuwe klanten
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen die binnenkomen via e-mail, website en...
- Je stuurt uitnodigingen naar gasten en volgt op wie er komt.
Administrative Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department;
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes;
Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda of meetings and reporting
- Support in the preparation of the 3-year management plan and follow-up of the actions undertaken
Jobs op maat via mail
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Financial Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Interim optie vast
- Je verzorgt de volledige administratieve flow
- Je bestelt de nodige kantoormateriaal, koffie, ..
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je staat in voor het beantwoorden van vragen, zowel telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt de boekhouding (facturatie, creditnota's opmaken, betalingsherinneringen, etc.).
Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
- Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Vertriebsassistenten
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Project Consultant - Employé Administratif(ve)
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Vous êtes responsable de répondre aux questions reçues par e-mail, sur le site web et par courrier,...
- Vous envoyez des invitations aux invités et suivez qui vient.
Client Operator - Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Client Operator sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...
Commercieel en administratief bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je verwerkt en volgt administratief bestellingen op in ons systeem, inclusief bestellingen...
- Je informeert klanten telefonisch en per e-mail over prijzen, nieuwe producten, leveringstermijnen,...
Administratieve assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je ondersteunt het boekhoudteam;
- Je biedt administratieve ondersteuning voor teams;
Administrative assistant EN + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Interim optie vast
- Organizing meetings
- Taking notes during meetings
Administratief Bediende m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Client Administration Officer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer rekening houdend met zakelijke prioriteiten om alternatieven te bieden, afwegingen te...
- Beheren en screenen van alle telefonische oproepen, post en e-mail,
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Coach Chef A4883i
- OCMW Brussel - CPAS de Bruxelles
- Brussel
Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e job coach chef·fe pour le Pôle Emploi et Partenaires (PEP) pour son Entité Formation et Emploi au sein de son Département de l'Action Sociale. Cette personne sera chargée de garantir la qualité de l'accompagnement en insertion socio-professionnelle des travailleurs·euses sous contrat d'insertion en application de l'article 60§7 de la loi organique du 08/07/1976 des CPAS.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e job coach chef·fe pour le Pôle Emploi et Partenaires (PEP) pour son Entité Formation et Emploi au sein de son Département de l'Action Sociale. Cette personne sera chargée de garantir la qualité de l'accompagnement en insertion socio-professionnelle des travailleurs·euses sous contrat d'insertion en application de l'article 60§7 de la loi organique du 08/07/1976 des CPAS.
Coach Chef A4883i
Functieomschrijving
Superviser la mise en place, par les jobs coachs, d'un accompagnement en insertion socioprofessionnelle ainsi que d'un accompagnement social adapté à chaque travailleur·euse en emploi d'insertion (plan d'acquisition de compétences et bilans, médiation, échanges tripartites avec les travailleurs·euses et les partenaires, suivi social, etc.)
Assurer le coaching et l'accompagnement des jobs coachs dans le cadre de la validation des engagements et des mutations pour les emplois d'insertion
Veiller au respect des différents délais dans le cadre du suivi des travailleurs·euses en insertion
Soutenir et accompagner les jobs coachs dans l'examen des situations individuelles des travailleur·euse·s au cours de leur contrat et valider les rapports sociaux avant leur soumission au Comité Spécial de l'Insertion SocioProfessionnelle
Veiller au suivi et à l'exécution des plans d'action mis en place pour les travailleurs·euses en difficulté ainsi que le suivi des éventuelles mesures disciplinaires
Être attentif·ve au suivi du projet « transition vers l'emploi » et aux encodages qui y sont liés
Être garant·e de la bonne collaboration entre tous les agents de l'Entité Formation et Emploi ainsi qu'avec les agents d'autres départements / services du CPAS et ses partenaires
Assurer la gestion d'une équipe de job coach et veiller à leur accompagnement, leur formation et leur évaluation. Participer également aux recrutements des jobs coachs en collaboration avec la direction
Assurer le coaching et l'accompagnement des jobs coachs dans le cadre de la validation des engagements et des mutations pour les emplois d'insertion
Veiller au respect des différents délais dans le cadre du suivi des travailleurs·euses en insertion
Soutenir et accompagner les jobs coachs dans l'examen des situations individuelles des travailleur·euse·s au cours de leur contrat et valider les rapports sociaux avant leur soumission au Comité Spécial de l'Insertion SocioProfessionnelle
Veiller au suivi et à l'exécution des plans d'action mis en place pour les travailleurs·euses en difficulté ainsi que le suivi des éventuelles mesures disciplinaires
Être attentif·ve au suivi du projet « transition vers l'emploi » et aux encodages qui y sont liés
Être garant·e de la bonne collaboration entre tous les agents de l'Entité Formation et Emploi ainsi qu'avec les agents d'autres départements / services du CPAS et ses partenaires
Assurer la gestion d'une équipe de job coach et veiller à leur accompagnement, leur formation et leur évaluation. Participer également aux recrutements des jobs coachs en collaboration avec la direction
Profiel
Bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite ainsi qu'en animation de réunion
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bon sens de l'organisation permettant de structurer son travail de façon autonome et de coordonner le travail de ses collaborateurs
Bonnes capacités de coaching et d'accompagnement
Capacité à gérer les conflits
Capacité à résoudre des problèmes
Prérequis
Etre titulaire d'un diplôme belge de Bachelier assistant social ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 2 ans dans le domaine de l'insertion socio-professionnelle
Maîtrise des législations en vigueur dans un CPAS et la loi organique de 1976
Connaissance des lois et ordonnances relatives à l'insertion socioprofessionnelle (Loi D.I.S. de 2002, Ordonnance du 28 mars 2019, Arrêté du G.R.B.C. du 23 mai 2019)
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bon sens de l'organisation permettant de structurer son travail de façon autonome et de coordonner le travail de ses collaborateurs
Bonnes capacités de coaching et d'accompagnement
Capacité à gérer les conflits
Capacité à résoudre des problèmes
Prérequis
Etre titulaire d'un diplôme belge de Bachelier assistant social ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 2 ans dans le domaine de l'insertion socio-professionnelle
Maîtrise des législations en vigueur dans un CPAS et la loi organique de 1976
Connaissance des lois et ordonnances relatives à l'insertion socioprofessionnelle (Loi D.I.S. de 2002, Ordonnance du 28 mars 2019, Arrêté du G.R.B.C. du 23 mai 2019)
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
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Aanbod
Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
Une échelle barémique BH5 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.748,32 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
Une échelle barémique BH5 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.748,32 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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