Ter uitbreiding van het team in Edegem zijn wij op zoek naar een Client & Office Assistant.
Interesse in deze uitdagende functie bij een top werkgever? Solliciteer dan snel!
Client & Office Assistant
Functieomschrijving
- Je wordt het gezicht en de stem van de organisatie. Je draagt verantwoordelijkheid voor het administratieve reilen en zeilen van de projecten;
- Je verleent een correcte en snelle service aan kandidaten en klanten: vaak via de telefoon, maar ook bij het onthaal van de mensen op kantoor;
- Het beheer van de agenda’s van je collega-consultants ligt bij jou, je anticipeert op mogelijke vragen en je neemt snelle en probleemoplossende initiatieven;
- Verder sta je in voor de ondersteuning van het management in de dagelijkse interne & externe contacten, in communicatie en weet daarbij betrouwbaarheid als kernwaarde uit te stralen.
Profiel
- Je bent enthousiast en leergierig;
- Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Frans. Kennis Engels is een voordeel;
- Je communiceert op managementniveau en staat in voor de interne communicatie wanneer het management team niet in de mogelijkheid is;
- Je legt en onderhoudt vlot contacten en hecht veel belang aan een klantgericht, verzorgd onthaal in het kantoor te Edegem;
- Je bent sterk in planning en organisatie: problemen los je flexibel en creatief op en ook bij routinematig werk blijf je stipt en nauwkeurig;
- Je houdt ervan om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken en bent communicatief aangelegd;
- Je hecht veel belang aan het werken in een goed draaiend team;
- Je bent vlot met allerhande administratieve software (CRM) en hebt tevens een goede kennis van Microsoft Office;
- Je bent bereid om vier dagen per week in Antwerpen on site te zijn en één dag op de vestiging in Brussel.
Aanbod
- Bedrijfswagen
- Firmawagen
- Netto-onkostenvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- €120 gsm aankoop/jaar
- Gsm abonnement & laptop
- €1000 ontwikkelingsbudget/jaar
- 4/5de tewerkstelling is een optie
van