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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
362
jobs
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Data Entry and Procedures Specialist
- via Arcadius
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
Van € 2.400 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tandverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Manual data entry in various databases upon internal/external requests:
- Create and maintain...
- Create, assign and maintain users in the relevant platforms
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Medewerker klantenservice Turnhout (tijdelijk)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en hun werknemers en zorgt voor een juiste...
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs en/of centra
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Account Officer – catering (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent het aanspreekpunt van onze interne klanten voor diverse facilitaire diensten die betrekking...
- je onderhoudt nauw contact met de externe leveranciers voor de coördinatie en de opvolging van de...
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Onbepaalde duur
Vanaf € 4.208 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Front Office Administrator
- Cohezio
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie
- binnenkomende telefoons
- Beheer van
- de post
AR Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
- Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen die binnenkomen via e-mail, website en...
- Je stuurt uitnodigingen naar gasten en volgt op wie er komt.
Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda of meetings and reporting
- Support in the preparation of the 3-year management plan and follow-up of the actions undertaken
Jobs op maat via mail
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Administratief bediende (m/v/x) voor de juridische dienst
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.
- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.
Administratief Bediende m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
administratieve kracht
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: * Het inputten en verwerken van gegevens in Excel. * Controleren van...
Vertriebsassistenten
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Administratief medewerker - Personeel & organisatie
- Sciensano
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Opmaak van arbeidscontracten, contractbijlagen en werkattesten
- Opvolgen en verwerken van de bijkomende voordelen: o.a. fietsvergoedingen, onkostennota’s van de...
Accounting and Commercial Finance analyst - Diegem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 5.213 per jaar
- Managing month-end closing process
- Preparing VAT and Intrastat returns
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Administratieve assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je ondersteunt het boekhoudteam;
- Je biedt administratieve ondersteuning voor teams;
Administrative assistant EN + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Interim optie vast
- Organizing meetings
- Taking notes during meetings
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Client Operator - Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Client Operator sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Oudergem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Project Consultant - Employé Administratif(ve)
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Vous êtes responsable de répondre aux questions reçues par e-mail, sur le site web et par courrier,...
- Vous envoyez des invitations aux invités et suivez qui vient.
Administrative Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department;
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes;
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Chargé.e des acquisitions
- Association Belge de Documentation - Belgische Vereniging voor Documentatie vof
- Brussel
* Des réductions dans différents commerces et loisirs de la région.
(*) Selon les règles en vigueur à l'UNamur. Plus d'information sur Toon website
Les barèmes (barème 036 pour le grade de 1er agent spécialisé) appliqués à l'Université de Namur sont consultables sur notre site : Toon website, La candidature, composée d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par e-mail à Toon emailadres pour le 26 avril 2024 au plus tard.
Notre politique de gestion des ressources humaines s'inscrit dans le respect de l'égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s'articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l'origine, les convictions, l'âge, l'orientation sexuelle, etc. L'Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.jobdescr
(*) Selon les règles en vigueur à l'UNamur. Plus d'information sur Toon website
Les barèmes (barème 036 pour le grade de 1er agent spécialisé) appliqués à l'Université de Namur sont consultables sur notre site : Toon website, La candidature, composée d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par e-mail à Toon emailadres pour le 26 avril 2024 au plus tard.
Notre politique de gestion des ressources humaines s'inscrit dans le respect de l'égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s'articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l'origine, les convictions, l'âge, l'orientation sexuelle, etc. L'Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.jobdescr
Chargé.e des acquisitions
Functieomschrijving
Au sein de la Bibliothèque universitaire Moretus Plantin (BUMP), vous aurez les missions suivantes :
* Assurer les commandes de monographies pour l'UNamur (départements et BUMP) : envoi et suivi des commandes (notamment suivi des demandes des académiques et des enseignants), réception des livres, résolution des problèmes de livraison et de facturation ; pré-catalogage dans la plateforme dédiée ; encodage des factures ; traitement des notes de frais.
* Participer au suivi comptable des dépenses documentaires : facturation, résolution des problèmes de facturation ; encodage des factures dans une base de données Access et dans le logiciel comptable.
* Participer au suivi budgétaire de la BUMP et du mécénat (en binôme) : analyse des dépenses et suivi ; suivi des recettes ; établissement des projections budgétaires et de la demande de budget annuel de la BUMP ; réalisation de demandes de visa ; suivi des dépenses hors acquisitions, réalisation de notes de frais ; encodage des dépenses dans le logiciel comptable.
* Back-up du secrétariat : suivi des demandes de jobistes en fonction du budget alloué, validation de leurs prestations et vérification de la facturation ; suivi du système de pointage de la BUMP ; gestion de la réservation des salles de la BUMP ; organisation logistique de certaines réunions à la BUMP ; traitement des demandes reçues par e-mail ; contact avec le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus pour toute demande (ex : réparation, maintenance etc.)
* Secrétariat du Conseil scientifique de la Faculté de philosophie-lettres auprès de la BUMP : organisation des réunions, rédaction des PV., * dans le secteur public ou au sein d'une université belge est valorisable dans son entièreté ;
* dans le secteur privé et en tant qu'indépendant.e est valorisable à concurrence d'un maximum de 10 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d'occupation.
Modalités de sélection
* Examen des CV,
* Entretien par le Service des Ressources Humaines,
* Epreuve écrite,
* Entretien par la Commission de sélection.
* Assurer les commandes de monographies pour l'UNamur (départements et BUMP) : envoi et suivi des commandes (notamment suivi des demandes des académiques et des enseignants), réception des livres, résolution des problèmes de livraison et de facturation ; pré-catalogage dans la plateforme dédiée ; encodage des factures ; traitement des notes de frais.
* Participer au suivi comptable des dépenses documentaires : facturation, résolution des problèmes de facturation ; encodage des factures dans une base de données Access et dans le logiciel comptable.
* Participer au suivi budgétaire de la BUMP et du mécénat (en binôme) : analyse des dépenses et suivi ; suivi des recettes ; établissement des projections budgétaires et de la demande de budget annuel de la BUMP ; réalisation de demandes de visa ; suivi des dépenses hors acquisitions, réalisation de notes de frais ; encodage des dépenses dans le logiciel comptable.
* Back-up du secrétariat : suivi des demandes de jobistes en fonction du budget alloué, validation de leurs prestations et vérification de la facturation ; suivi du système de pointage de la BUMP ; gestion de la réservation des salles de la BUMP ; organisation logistique de certaines réunions à la BUMP ; traitement des demandes reçues par e-mail ; contact avec le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus pour toute demande (ex : réparation, maintenance etc.)
* Secrétariat du Conseil scientifique de la Faculté de philosophie-lettres auprès de la BUMP : organisation des réunions, rédaction des PV., * dans le secteur public ou au sein d'une université belge est valorisable dans son entièreté ;
* dans le secteur privé et en tant qu'indépendant.e est valorisable à concurrence d'un maximum de 10 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d'occupation.
Modalités de sélection
* Examen des CV,
* Entretien par le Service des Ressources Humaines,
* Epreuve écrite,
* Entretien par la Commission de sélection.
Profiel
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, de préférence à orientation administrative ou bibliothécaire-documentaliste.
Expérience
Une expérience en comptabilité sera considérée comme un atout.
Compétences et connaissances requises
Vous disposez de bonnes connaissances :
* Des logiciels Excel, Word (suite MS Office) et de la capacité à se familiariser rapidement avec des logiciels
Vous disposez des compétences suivantes :
* Sens de l'organisation et capacité à respecter les délais,
* Aisance relationnelle et orientation solution,
* Compétences pointues dans la communication orale et écrite,
* Familiarité avec les chiffres,
* Capacité d'analyse de base en comptabilité et budget ou aptitude à les développer dans le cadre de la fonction,
* Précision, rigueur et discrétion,
* Autonomie dans le travail tout en sachant travailler en équipe,
* Capacité à gérer de nombreux dossiers en même temps,
* Bonne résistance au stress pour faire face à des pics d'activité,
* Adaptabilité,
* Bonne connaissance de l'anglais écrit.
Atouts :
* Connaissance de base des règles catalographiques,
* Expérience en accueil de public,
* Connaissance du milieu universitaire.
Les compétences en gras feront l'objet d'une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
Expérience
Une expérience en comptabilité sera considérée comme un atout.
Compétences et connaissances requises
Vous disposez de bonnes connaissances :
* Des logiciels Excel, Word (suite MS Office) et de la capacité à se familiariser rapidement avec des logiciels
Vous disposez des compétences suivantes :
* Sens de l'organisation et capacité à respecter les délais,
* Aisance relationnelle et orientation solution,
* Compétences pointues dans la communication orale et écrite,
* Familiarité avec les chiffres,
* Capacité d'analyse de base en comptabilité et budget ou aptitude à les développer dans le cadre de la fonction,
* Précision, rigueur et discrétion,
* Autonomie dans le travail tout en sachant travailler en équipe,
* Capacité à gérer de nombreux dossiers en même temps,
* Bonne résistance au stress pour faire face à des pics d'activité,
* Adaptabilité,
* Bonne connaissance de l'anglais écrit.
Atouts :
* Connaissance de base des règles catalographiques,
* Expérience en accueil de public,
* Connaissance du milieu universitaire.
Les compétences en gras feront l'objet d'une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
Aanbod
Concernant la procédure de recrutement : Sven HULSEN - Toon nummer - Toon emailadres
Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Marie-France JUCHERT, responsable de la BUMP - Toon emailadres
Date d'entrée en fonction : Juillet 2024
Remarques
Le package salarial
Travailler à l'UNamur, c'est bénéficier :
* De formations internes et externes afin de devenir encore meilleur.e dans votre profession ;
* D'un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d'une indemnité vélo, d'un parking gratuit (voitures/vélos) ;
* De congés (extra)légaux (1) et d'une fermeture collective entre Noël et Nouvel an ;
* D'une assurance :
Accident vie privée,
Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice),
Groupe en fonction de votre statut (1) ;
* D'une crèche, d'un service d'accueil extra-scolaire et d'autres avantages à tarif préférentiel (1)
Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Marie-France JUCHERT, responsable de la BUMP - Toon emailadres
Date d'entrée en fonction : Juillet 2024
Remarques
Le package salarial
Travailler à l'UNamur, c'est bénéficier :
* De formations internes et externes afin de devenir encore meilleur.e dans votre profession ;
* D'un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d'une indemnité vélo, d'un parking gratuit (voitures/vélos) ;
* De congés (extra)légaux (1) et d'une fermeture collective entre Noël et Nouvel an ;
* D'une assurance :
Accident vie privée,
Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice),
Groupe en fonction de votre statut (1) ;
* D'une crèche, d'un service d'accueil extra-scolaire et d'autres avantages à tarif préférentiel (1)
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