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Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Brussel
Notre client est une organisation non gouvernementale reconnue, active dans le domaine de l'inclusion sociale. Implantée à Bruxelles, à quelques minutes à pied de la Gare Centrale, l'organisation se distingue par son engagement humain, son environnement de travail collaboratif et son attachement à des valeurs fortes telles que la solidarité, le respect et l'innovation sociale.
Bilingual Team Assistant
Functieomschrijving
- Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires avec bienveillance et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants, et les rediriger vers les bonnes personnes.
- Assurer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
- Participer à la préparation logistique des réunions, événements internes et formations (réservations, préparation de salles, matériel, accueil des participants).
- Assister les responsables de projet dans le suivi administratif de leurs activités.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et accueillants.
- Contribuer à la mise à jour de bases de données et d'outils de suivi.
- Appuyer ponctuellement la communication interne (ex. mise en forme de documents ou de contenus simples pour diffusion).
Profiel
- Vous êtes titulaire d'un bachelier (administration, communication, gestion, ou domaine similaire).
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, le souci du détail et un esprit d'équipe.
- Une première expérience (stage ou emploi) dans une fonction administrative est un atout.
Aanbod
- Un cadre de travail chaleureux, engagé et stimulant.
- Une localisation idéale, à deux pas de la Gare Centrale.
- Un contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation.
- Une réelle opportunité de développement au sein d'une ONG active et reconnue.