Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen
.
Assistent(e) personeelsadministratie
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Werk je graag ondersteunend én wil je een aanspreekpunt zijn waar collega’s op kunnen rekenen? Dan ben jij de versterking die wij zoeken!
Jouw functie
Concreet bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:
· Het ondersteunen met personeelsadministratie: Je richt je op de administratieve verwerking van personeelszaken zoals het valideren van verlofaanvragen, de tijdsregistratie en ziektemeldingen.
· Het aanspreekpunt zijn voor collega’s: Onze medewerkers stellen je regelmatig vragen over personeelszaken of middelen via mail, telefoon of fysiek. Je wordt er enthousiast van om elke collega met raad en daad bij te staan, hen te horen, te informeren en verder te helpen. Je doet dit op een vriendelijke, positieve, klantgerichte en assertieve manier;
· Het ondersteunen bij de opmaak van de personeelsplanning;
· Het deelnemen aan jobavonden en -dagen: Je zet je mee in voor ons rekruteringsverhaal;
· Het uitvoeren van administratieve taken binnen het logistieke domein: Je plaatst bestellingen en volgt de leveringen op;
· Het zelfstandig uitwerken van kleine projecten;
· Het sporadisch ondersteunen van het onthaalteam: Je maakt zeer beperkt deel uit van een poule van medewerkers die het vaste onthaalteam ondersteunen. Je inzet hiervoor gebeurt uitstuitend op weekdagen.
Profiel
· Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of een evenwaardig getuigschrift;
· Relevante ervaring is een pluspunt, maar de juiste houding geeft de doorslag;
· Je neemt initiatief wanneer je opmerkt dat bepaalde zaken meer aandacht nodig hebben. Je laat niets liggen en gaat proactief op zoek naar verbeteringen;
· Je bent stressbestendig;
· In alle omstandigheden werk je ordelijk en gestructureerd;
· Je bent een multitasker en kan zelfstandig je prioriteiten bijstellen. Je doet dit uiteraard niet alleen, het team en je leidinggevende ondersteunt je hierin;
· Je beheert gevoelige informatie dus je bent discreet;
· Je bent sociaal en positief ingesteld. Je krijgt energie van persoonlijk contact en staat graag paraat voor vragen van collega’s;
· Je bent assertief en klantgericht.
Aanbod
- Een unieke en vooruitstrevende politiezone van ongeveer 100 medewerkers waarin iedereen elkaar kent;
- Onmiddellijke impact: Je werk heeft een directe invloed op de veiligheid en leefbaarheid binnen Schoten waardoor je een significante bijdrage levert aan de gemeenschap;
- Jouw succes is onze missie! We bieden volop mogelijkheden voor opleidingen, coaching en taakaccenten om je vaardigheden verder te ontwikkelen;
- Jouw welzijn is prioritair: We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en een gezonde work-life balance;
- Innovatieve werkplek: Je werkplek is uitgerust met de nieuwste technologieën waaronder smartphones voor elke medewerker;
- Warm team: Binnen het team heerst een hechte samenwerking waarbij jouw collega’s je graag op weg helpen om een uitstekende assistent(e) te worden;
- Gevarieerd takenpakket: Onze collega’s bestrijden verschillende vormen van criminaliteit en werken proactief. Geen enkele dag is dezelfde;
- Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Snelle indiensttreding: Je indiensttreding kan spoedig na het ondertekenen van je contract;
- Loonpakket: Je mag rekenen op een beginsalaris van de baremieke schaal CC1. Het startloon is 2630 euro bruto. Relevante werkervaring wordt meegenomen met een max. van 9 jaar. In dat geval is je loon 3030 euro bruto. Netto mag je, afhankelijk van je werkervaring en je gezinssituatie, rekenen op een bedrag van 2150 à 2370 euro;
- Geoptimaliseerd voordelenpakket: Je geniet van een ruim aanbod aan voordelen waaronder minimaal 34 vakantiedagen, 15 feestdagen (diegene die in het weekend vallen, worden gecompenseerd), maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag), gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding (€0,35 per kilometer) en 36 sporturen als onderdeel van je diensttijd.
Anderen bekeken ook