Assistant RH

Travailler chez Lepage

Une culture d'entreprise familiale et conviviale, des équipes de travail performantes, serrées, soudées, solidaires....

A travers la réalisation de sa mission au quotidien, chaque collaborateur est valorisé et met sa pierre à l'édifice. Esprit d'équipe, dialogue, savoir-faire, cohérence et passion : c'est le fil rouge qui guide Lepage dans ses actions et initiatives.

Pour notre implantation de Jumet et pour un contrat de remplacement, congé de maternité jusque fin décembre 2024, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH.

Assurer l'ensemble des tâches relatives à l'administration des entrées et sorties des collaborateurs ouvriers, en ce sens :

Piloter l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivés en veillant à la remise des documents d'entrée en service et l'explication des processus RH. Appliquer et respecter la procédure relative à l'accueil du personnel,
Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers informatiques des collaborateurs de l'entreprise dans le système ERP de l'entreprise et auprès du secrétariat social (dimonas entrées/sorties, renouvellements de contrats,...),
Veiller au maintien optimal des dossiers électroniques et « papier » des collaborateurs en place,

Suivre les dossiers collectifs et individuels de chômage économique: réservation de périodes, déclaration 1er jour du mois, envoi formulaires C3.2,
Archiver et encoder les formations dans l'ERP et les dossiers numériques du personnel,
Coordonner la réalisation et la validation des habilitations,
Organiser et planifier les visites médicales périodiques et nucléaires,
Gérer les formalités légales en matière d'occupation de travailleurs à l'étranger (A1 et détachements),
Garantir les relevés mensuels de dosimétrie (Nucléaire),
Être le point de contact avec les organismes sociaux : Service externe de Prévention et Protection, secrétariat social, ONEM, Fonds de Sécurité d'existence, ONVA, etc...
Veiller au recensement des pointages hebdomadaires et participe avec la responsable RH à l'encodage des prestations dans l'ERP,
Encoder et interpréter les absences: maladies, accidents de travail et assure le suivi des documents de mutuelle,
Collaborer avec le Dispatching du personnel et le Secrétariat Opérationnel et accorde au besoin, la priorité à la réalisation administrative des demandes urgentes des chantiers,
Accueillir les travailleurs durant les heures d'ouverture du service, les informer et répondre à leurs questions de manière immédiate ou différée.

Êtes diplômé d'un Niveau BAC +3 en ressources humaines,
Pouvez faire preuve d'une première expérience en tant qu'assistant RH,
Avez idéalement d'une première expérience dans le secteur de la maintenance industrielle,
Maîtrisez la suite Office et avez de bonnes connaissances en gestion de bases de données ainsi que dans la gestion d'un système ERP, idéalement Navision,
Êtes un excellent communicateur et doté d'un bon esprit d'organisation,
Savez anticiper les besoins et êtes orienté solutions,
Appréciez relever des défis,
Faites preuve de rigueur tout en sachant faire des compromis,
Appréciez travailler en équipe.