Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Allround office assistant
Functieomschrijving
Bedrijfsinformatie
Het Fiscaal Advieskantoor (HFA) is een nichekantoor dat zich toelegt op high end fiscale adviesverlening m.b.t. complexe vraagstukken.
Als fiscale vertrouwenspersoon gidsen wij ondernemingen en hun aandeelhouders door het kluwen van de uitgebreide fiscale regelgeving. Onze accountancy-afdeling verzorgt tevens de compliance verplichtingen van ondernemingen en hun aandeelhouders.
Daarnaast zijn wij geprefereerde fiscale partner van diverse boekhoud- en accountantskantoren, advocatenkantoren en vermogensbeheerders.
Voor een uitgebreide voorstelling verwijzen we naar de website:
Wij zijn ter uitbreiding van ons team, op zoek naar een geëngageerde collega!
Als allround office assistant, zal je bijspringen in de kantooradministratie en -organisatie en voor enkele van onze klanten de administratieve last verminderen. Voor beide voorgaande luiken werk je nauw samen met ervaren collega’s.
Het bijspringen in de kantooradministratie:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties (klanten, leveranciers, collega's, ...)
- Het up-to-date houden van het CRM pakket;
- Formaliteiten vervullen en opvolgen i.v.m. onboarding van cliënten;
- Administratieve verwerking van diverse aangiften;
- Nazicht en verbering van teksten, presentaties, ...;
- Diverse ondersteuning van het team;
- ...
Administratieve waarneming voor onze klanten:
- Opvolging correspondentie van klant (post / e-mail)
- Betalingen klaarzetten en uitvoeren na akkoord van de verantwoordelijken;
- Het opmaken en versturen van facturen;
- Opvolgen van openstaande aankoop- en verkoopfacturen;
- Nauw contact houden met de klant, alsook met de dossierverantwoordelijken intern;
- ...
Profiel
- Je bezit een diploma hoger onderwijs in een administratieve richting;
- Enkele jaren relevante ervaring in de sector zijn een troef maar niet noodzakelijk;
- Je bent leergierig, gemotiveerd en flexibel;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht van de to do's;
- Je bent communicatief, pragmatisch ingesteld en kan zelfstandig werken;
- Je bent Nederlandstalig en ook bedreven in het Frans en het Engels;
- Je gaat vlot om met diverse computertoepassingen zoals MS Office en kan je snel inwerken in andere programma’s.
Aanbod
Wij bieden jou:
- een vaste job in deeltijds of voltijds rooster (4/5de tot 5/5de );
- een aantrekkelijk verloningspakket;
- opleidingsmogelijkheden (incl. on-the-job training);
- een flexibele en dynamische werkomgeving;
- een gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden.
Anderen bekeken ook