Allround office assistant
Functieomschrijving
- Klanten verwelkomen, ontvangen en inschrijven, ook leveranciers verder helpen;
- IT-kennis is een must: je beheert het CRM-systeem en zal collega’s bijstaan met computer gerelateerde vragen;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, bestellen van marketing- & kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken, …
- Allerhande administratieve en organisatorische taken zodat zaken op kantoor vlot verlopen en alle collega’s ondersteund worden waar nodig;
- Bestel- & facturatiebonnen opmaken ter ondersteuning van de boekhouding;
- Je staat de eventverantwoordelijke bij: het organiseren van events, uitsturen van uitnodigingen, opvolgen van registraties, plaatsen van bestellingen, klaarzetten van promotiemateriaal, …
Profiel
- Je behaalde een Bachelor diploma in een administratieve richting of je hebt al een eerste relevante werkervaring;
- Je hebt een professionele houding en een hoge mate van integriteit;
- Confidentieel handelen en je flexibel opstellen bij wijzigende omstandigheden zijn belangrijk;
- Je kan snel schakelen, werken onder tijdsdruk en proactief, oplossingsgericht denken;
- Nederlands en Engels: verplicht, Frans is een plus;
- Goede kennis MS Office.
Aanbod
- Een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen
van