Allround Administration Officer
Functieomschrijving
TDCleaning heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren. Om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een Allround Administration Officer. Ben jij een administratieve en commerciële duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende opportuniteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je biedt algemene commerciële en administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen en je helpt bij de voortdurende ontwikkeling en verbetering van het bedrijf. Je bent de administratieve steunpilaar van het bedrijf en springt in waar het nodig is. Je ondersteunt de afdeling Leads met het inplannen van afspraken met onze klanten. Je plant de agenda’s van onze 4 vertegenwoordigers volgens een zo efficiënt mogelijke route. Je verzorgt telefonische contacten met zowel onze klanten als met onze vertegenwoordigers. Je ondersteunt ook onze 3 afdelingen: Ramenwas, Schoonmaak en Schoorsteenvegen/Ontmossingen wanneer nodig. Je biedt ondersteuning met de planning van onze medewerkers en onderaannemers. Je onderhoudt veelvoudige telefonische contacten met klanten, medewerkers en onderaannemers inzake vragen en aanpassingen van de planning, facturatie en klachtenbehandeling. Je verzorgt ook de administratie van de verschillende afdelingen zoals o.a. offertes en de opvolging van de mailboxen. We kunnen ook op jou rekenen bij de maandelijkse facturatie. Je werkt nauw samen met je collega’s en de verantwoordelijken van de verschillende afdelingen. Afhankelijk van jouw sterktes en interesses kunnen daar zeker nog andere taken bijkomen zoals o.a. HR-gerelateerde taken.
Profiel
Je hebt ervaring in een administratieve, commerciële functie. Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt. Je bent stressbestendig en je houdt het overzicht als er veel verschillende dingen tegelijk spelen. Je bent flexibel en kan je snel aanpassen. Je bent een echte teamspeler en een probleemoplosser. Je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld. Je hebt een goede kennis van MSOffice. Je hebt ervaring met ERP-systemen en je leert snel een nieuw systeem aan.
Aanbod
Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties. Contract van onbepaalde duur. Maaltijdcheques. Kwartaalbonus op basis van gehaalde targets. 40 uren werkweek. 20 verlofdagen en 12 ADV dagen. Afwisselende en uitdagende job.