.
Unique Aalst gaat opzoek naar een Allround administratieve topper voor een firma gelegen te Ninove.
Allround Administratief Bediende
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is?
Heb je een passie voor administratie en een talent voor multitasking?
Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken!
Als Allround Administratief Bediende speel je een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van de firma.
Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als operationeel vlak.
Jouw verantwoordelijkheden:
Heb je een passie voor administratie en een talent voor multitasking?
Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken!
Als Allround Administratief Bediende speel je een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van de firma.
Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als operationeel vlak.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Professioneel en gastvrij verwelkomen van bezoekers en klanten aan de receptie.
- Efficiënt afhandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
- Beheren van inkomende en uitgaande post.
- Verwerken van inkomende facturen, controleren op nauwkeurigheid en tijdige betaling waarborgen.
- Voorbereiden en verzenden van uitgaande facturen naar klanten.
- Bijhouden van financiële transacties en assisteren bij het opstellen van rapporten.
- Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving op het gebied van administratie en boekhouding.
- Assisteren bij het naleven van wettelijke vereisten en het voorbereiden van documenten voor audits en inspecties.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Minimaal een graduaat of bachelor diploma.
- Aantoonbare ervaring in een gelijkaardige administratieve rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Vlotte kennis van het Frans.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bekendheid met boekhoudkundige principes en ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan veranderende behoeften van het bedrijf
- Een klantgerichte instelling
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met administratieve software
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief
Aanbod
Wat bieden wij?
- Competitief salaries + 12 ADV dagen
- Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
- Een hecht team van collega's en een informele werksfeer
- De kans om een verschil te maken en echt bij te dragen aan het succes van ons bedrijf
Vorige
van
Volgende