Als jij planmatig sterk bent en uitblinkt in administratieve taken, dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:
Administratie- Beheren van de eigen mailbox en telefonie
- Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
- Registreren van documenten van onderaannemers
- Digitaliseren van papieren documenten
- Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work
- Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors
- Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning
Planning:- Verantwoordelijk voor de transportplanning.
Ondersteuning- Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal
- Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen
- Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning (in tandem)