Op zoek naar een allround administratieve functie? Ben je in het bezit van je bachelor diploma of heb je enige ervaring op zak?
Kun je jou vlot verplaatsen naar Poperinge? Lees dan zeker verder!Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:
Administratie- Beheren van de eigen mailbox en telefonie
- Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
- Registreren van documenten van onderaannemers
- Digitaliseren van papieren documenten
- Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work
- Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors
- Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning
FacturatieKoppelen van facturen aan bestelbonnen
Ondersteuning- Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal
- Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen
- Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning (in tandem)