Administratieve duizendpoot, voltijds (schooljaar 24-25), EDUGO Campus CDO Oostakker
Functieomschrijving
Centrum Duaal Leren en Werken zoekt een administratieve medewerker voor een voltijdse aanstelling van 01/09/24 t.e.m. 30/06/25. Vlot met de pc kunnen werken is een voorwaarde. Je hebt een vurige liefde voor Excel/Spreadsheet. Je bent in staat om in de waan van de dag snel te schakelen tussen de verschillende aspecten van je functie; flexibiliteit is dus van groot belang. Je bent betrokken, positief, toegankelijk en in staat om soms moeilijke gesprekken te voeren (ook met ouders). Je bent actief aanwezig bij teamoverleg. Je komt terecht in een hecht team van professionals met een hart voor leerlingen en voor elkaar. Jobinhoudelijk:
- In- en uitschrijvingen van leerlingen administratief afhandelen
- Trajectregistratie in Mijn Loopbaan (VDAB)
- Opmaak en opvolging facturatie (via Count-E)
- Opmaak van planningen en communicatie met ouders
- Onthaalfunctie (live en telefonisch)
- Opvolging van omzendbrieven van Vlaamse Overheid (leerlingreglementering)
- Administratief aanspreekpunt voor (nieuwe) collega's
- Administratief ondersteunen van leerkrachten
- Opvolging en aangifte van ongevallen van leerlingen
- Toezichten
Profiel
Als administratief medewerker:
- Kan je omgaan met verschillende leerlingen, ouders en medewerkers met verschillende profielen;
- Kan je goed zelfstandig organiseren;
- Ben je naast sociaal ook administratief sterk;
- Kan je goed samenwerken in teamverband.
Aanbod
We bieden je een voltijdse opdracht aan in het Centrum Duaal Leren en Werken - EDUGO Glorieux. Je wordt ondersteund en begeleid door enthousiaste collega's. Loon volgens barema onderwijs.