Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief Training Assistent

  • SARENS
  • Wolvertem
  • Onbepaalde duur, Voltijds

Administratief Training Assistent

Functieomschrijving

Organisator. Administrator. Teamspeler.
Binnen Sarens hebben we ons eigen training center en daar zijn we trots op! Om dit samen met de trainer(s) en onze RDTS Manager verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een Training Assistent. Een sterke Administratief Bediende die vooral administratieve, organisatorische taken zal verrichten, alsook zich mee zal focussen op de audits, het kostenbeheer en de rapporteringen. Er is tevens nog ruimte om het training center verder uit te breiden, vorm te geven en te optimaliseren. Werk je hier graag aan mee? Dit kan en mag zeker!

BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.
Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een Training Assistent met sterke administratieve en organisatorische skills.

Jouw toekomstig takenpakket als Training Assistent / Administratief Bediende in bullets:

1. Operationele, administratieve activiteiten

  • Opstellen & communiceren van de maandplanning met de diverse trainingen (afhankelijk van de noden van de interne stakeholders en steeds in samenspraak met de interne trainer(s)).
  • Updaten van de communicatiekalender en tussentijdse informatie voorzien omtrent de beschikbare plaatsen.
  • Verwerken van de inschrijvingen voor de diverse trainingen: versturen van uitnodigingen, nodige registraties verrichten ...
  • Verwerken van de examen resultaten en het bezorgen / opslaan van de bijhorende certificaten.
  • Aanleveren van de nodige documenten/informatie omtrent het Vlaams Opleidingsverlof (VOV).
  • Opmaken van lijsten met nodige data (PO’s, opleidingen, data...) voor de facturatie.
  • Verzamelen en verwerken van feedback omtrent de trainingen.
  • Specifieke administratie verrichten, noodzakelijk voor de ECOL opleidingen.


2. Audit

  • Bijhouden van verschillende data en informatie doorheen het jaar.
  • Trekkersrol opnemen in het auditproces: voorbereiden, doorvoeren updates, “verdediging”...


3. Kostenbeheer

  • Bijhouden van de gemaakte kosten per kwartaal.


4. Rapportering

  • Rapporteringen maken per kwartaal omtrent ...


5. Algemene, administratieve ondersteuning + optimalisaties waar mogelijk (Bv. cursusmateriaal verbeteren, verdere digitalisering van de inschrijvingen etc.)

Profiel

Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een ‘getting things done’-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert op een duidelijke en correcte manier naar interne klanten / collega’s. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een collegiale initiatiefnemer die oplossingsgericht te werk gaat en streeft naar een kwaliteitsvolle service!

De profielvereisten:

  • Diploma secundair onderwijs of bachelor.
  • Ervaring als Administratief Bediende, Training Assistent is een groot pluspunt, maar geen vereiste.
  • Communicatief sterk: Nederlands = uitstekende kennis, Engels = goede kennis.
  • Vlot met de computer (MS Office).

Aanbod

Als Training Assistent / Administratief Bediende bij Sarens bouw je mee aan een kwaliteitsvol training center, waar medewerkers worden opgeleid. Het administratieve takenpakket, de afwisseling, de verantwoordelijkheid, de leuke werksfeer... zorgen voor veel voldoening in je job!

  • Contract van onbepaalde duurvoltijdse functie (40u/week) met glijdende daguren. Een 4/5de tewerkstelling is ook mogelijk.
  • Wettelijke vakantiedagen en feestdagen + 12 extra ADV-dagen op jaarbasis.
  • Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering...
  • Interessante doorgroeimogelijkheden op termijn indien gewenst – You own your future!
  • Leuke werksfeer en behulpzame collega's!
  • Plaats van tewerkstelling: 1861 Wolvertem.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Opleidingsorganisator / supervisor' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.