Administratief technisch medewerker
Functieomschrijving
- Gegevensinvoer: invoeren van gegevens in Teamleader (o.a. klantinformatie, financiële gegevens en andere relevante informatie), aangifte BA-verzekering Protect, …
- Documentbeheer: input en uitschrijven standaardisatie documentenbeheer (mappenstructuur, benaming documenten, …) binnen ons studiebureau, aanmaken nieuwe dossiers, …
- Communicatie: aanmaken en onderhouden van sociale media, notulen interne vergaderingen,...
- Agendabeheer: plannen van interne vergaderingen, periodiek onderhoud/keuring wagenpark, organiseren/coördineren van openingsreceptie, jaarlijkse teambuilding en Nieuwjaars diner;
- Administratieve ondersteuning: zoals het opstellen/nalezen van e-mails, rapporten en presentaties;
- Facturatie en boekhouding: opmaken van offertes en facturen, het bijhouden van betalingen en het assisteren bij basis boekhoudkundige taken;
- Inventarisbeheer: Het bijhouden van kantoorvoorraden, het plaatsen van bestellingen en het beheren van leveringen;
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers (IT, persoonlijke beschermingsmiddelen, …), screenen van offertes en opvolgen van besteldossiers;
- Ondersteuning bij personeelsbeheer: meehelpen opstellen vacatures, verwelkomen en introduceren van nieuwe medewerkers in de organisatie,…
Aanbod
- Een aangename werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega 's (geen saaie ingenieurs!)
- Een competitief salarispakket met extra legale voordelen op basis van leeftijd en ervaring
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot home office binnen een voltijdse betrekking
- Voltijds of deeltijds zijn beide mogelijk
van