Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Antwerpen
Interesse?
Ben jij de administratieve onthaalmedewerker die wij zoeken en wil je aan de slag in een veelzijdige ondersteunende functie? Solliciteer vandaag nog online, bellen kan ook Toon nummer .
Administratief onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Administratieve Onthaalmedewerker – Deeltijds mogelijk
Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken wij een administratieve onthaalmedewerker die energie haalt uit een afwisselende en ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlot en professioneel verloopt.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en telefonische oproepen.
- Algemene administratieve ondersteuning en verwerking van diverse documenten.
- Ondersteuning van de financiële administratie: opvolging van mailboxen, (voorbereiding van) aan- en verkoopfacturatie, opvolging van kosten en aanmaningen.
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen, zoals het boeken van verplaatsingen en accommodaties.
- Praktische ondersteuning op kantoor: vergaderzalen voorbereiden, interne bestellingen opvolgen en overzicht bewaren.
- Bestellen en beheren van kantoor- en verbruiksmateriaal.
- Contactpersoon voor externe leveranciers en dienstverleners (bv. schoonmaak, werkkledij, printers).
Profiel
- Je beschikt over minstens een middelbaar diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je bent een echte administratieve duizendpoot en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent computervaardig en kan vlot werken met MS Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
- Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een plus.
- Deeltijdse tewerkstelling (minimum 80%) is bespreekbaar.
Aanbod
-
Van € 2.200 tot € 2.800 per maand
- Een gevarieerde administratieve functie binnen een warme en collegiale werkomgeving.
- Aandacht voor initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme verloning aangevuld met flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Stabiliteit en werkzekerheid.